Postingan

Menampilkan postingan dari Desember, 2012

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Digital Printing (SIDP) 3

Gambar
C. Surat Jalan Form ini digunakan untuk mencatat, barang order yang telah dikirim sebagian atau seluruhnnya ke customer. Dilengkapi cetak nota surat jalan untuk serah terima barang terkirim. Langkah mencatat: 1. no surat jalan otomatis terbentuk 2. cari no order yang akan dikirim ke customer 3. isikan nama file yang akan dikirim 4. isikan jumlah 5. tekan simpan D. Invoice ( Tagihan ) Digunakan untuk membuat tagihan dari order yang telah dikerjakan dan telah dikirim barang tersebut ke customer. Langkah: 1. pilihlah no order yang sesuai dengan identitas customer 2. pilih nama file yang akan ditagih 3. tentukan harga per satuan 4. tekan Simpan Item 5. tekan NO jika item yang disimpan sudah tidak ada, isilah PPN dan Diskon per nota tekan tombol Simpan untuk mengakhiri

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Digital Printing (SIDP) 2

Gambar
Alur data sesuai desain di menu vertikal 1. Customer datang dengan membawa file desain ( *.jpeg, dan file image lainnya ) 2. Diterima dan dicatat bagian order a. pencatata Customer dan nama file b. penentuan jenis order dalam suatu divisi tertentu 3. Catat form produksi, mengambil no order. No order hanya akan tampil data di form pencarian, apabila Item order seusai dengan Divisi yang melekat pada user saat login. Missal: mr.X adalah staf bag divisi indoor, pd form Password, akan diberi user name dan password serta divisinya. Pada saat mencatat form Produksi,hanya akan mencatat no order yang sesuai dengan divisi indoor saja. 4. Surat Jalan, digunakan untuk mengirimkan orderan yang siap dipakai, ke customer. Tujuannya, utk menghindari kerusakan di gudang dan sesegera mungkin dipakai di customer 5. Invoice (tagihan), untuk membuat nota tagihan. Tahap tahap penggunaan aplikasi: DATA INDUK a. Form Material Digunakan untuk mencatat layanan yang disediakan. Data ini akan digunakan saat

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Digital Printing (SIDP) 3

Gambar
A. Order Form yang digunakan untuk mencatat order kerjaan dari pelanggan. Langkah: A. Tekan tombol Baru utk mengkosongkan isian sekaligus membuat NO ORDER B. Atur tanggal C. Wajib isi kotak: ID Customer, Karyawan ,Material dan Dept D. Isilah QTY, Panjang, Lebar dan Lainnya, sebagai ukuran dari orderan yang diminta E. Pilih satuan, menentukan pada konversi yang akhirnya akan mengurangi bahan baku F. Pilih Dept,menentukan user di produksi yang hanya bisa mencatat no order yang terdapat item kerjaan dengan dept yang sama. G. Tekan tombol Simpan Tombol Ubah digunakan untuk mengubah berdasar No order keseluruhan, jika ingin mengubah ITEM order, dengan cara: 1) Pilih data pada table, klik 2 x akan tampak pesan konfirmasi "Yakin akan menghapus item ini?" 2) Pilih YES, item di table akan hilang, akan tetapi kotak isian di atas masih terisi data lama. 3) Ubah data yang lama, dan tekan tombol Simpan Tombol Hapus, digunakan untuk menghapus data keselurahan no order, untuk menghapus

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Digital Printing (SIDP) 1

Gambar
System Informasi Digital Printing (SIDP) ini bersifat multi user. Tiap modul/form yang ada di aplikasi SIDP hanya bisa diakses/dibuka oleh user yang telah disesuaikan DIVISI atau bagian tempat kerja. Cakupan SIDP meliputi cetak mencetak dalam bahan tertentu dengan lebar yang disesuaikan dengan mesin digital printing. Tampilan pada form utama SIDP Lihat gambar di atas A - > menu horizontal ( atas kiri ) B - > menu vertikal ( kanan samping ) Apabila diperbesar tampak sbb: Secara garis besar, menu horisontal berisi laporan-laporan data transaksi dan form Utility ( seting Hak akses dan password ). Sedangkan menu vertical, berisi form-form untuk input data transaksi. Tahap pertama dalam menjalankan aplikasi adalah, mencatat data induk, mulai dari Material sampai dengan Supplier. Ganti Kunci (Password) Form ini digunakan untuk LOGIN saat aplikasi dijalankan. Selain mengisi user dan password, juga mengisi NIP dari data karyawan. Sehingga hanya data karyawan yang telah dicat