Petunjuk Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Digital Printing (SIDP) 1

-
System Informasi Digital Printing (SIDP) ini bersifat multi user. Tiap modul/form yang ada di aplikasi SIDP hanya bisa diakses/dibuka oleh user yang telah disesuaikan DIVISI atau bagian tempat kerja. Cakupan SIDP meliputi cetak mencetak dalam bahan tertentu dengan lebar yang disesuaikan dengan mesin digital printing. Tampilan pada form utama SIDP Lihat gambar di atas A - > menu horizontal ( atas kiri ) B - > menu vertikal ( kanan samping ) Apabila diperbesar tampak sbb: Secara garis besar, menu horisontal berisi laporan-laporan data transaksi dan form Utility ( seting Hak akses dan password ). Sedangkan menu vertical, berisi form-form untuk input data transaksi. Tahap pertama dalam menjalankan aplikasi adalah, mencatat data induk, mulai dari Material sampai dengan Supplier. Ganti Kunci (Password) Form ini digunakan untuk LOGIN saat aplikasi dijalankan. Selain mengisi user dan password, juga mengisi NIP dari data karyawan. Sehingga hanya data karyawan yang telah dicatat yang mempunya login dan bisa menggunakan, khususnya pada form Produksi Hak Akses Form yang digunakan untuk mengatur user yang berhak membuka/mengakses form/modul dan pengaturan untuk mengakses tombol Simpan, Ubah, Hapus dan Cetak. Cara : 1. pilih User, otomatis akan tampak pada kolom “Daftar Menu Aplikasi” dan “Daftar Menu Aplikasi yang dapat diAkses” 2. pilih kolom “Daftar Menu Aplikasi”, klik data menu yang akan dibolehkan diakses 3. klik 2x atau tekan tombol ambil 4. data pada Item kolom “Daftar Menu Aplikasi” pindah ke kolom “Daftar Menu Aplikasi yang dapat diAkses” 5. pastikan data (urutan no.4) masih terpilih (terblok, lihat gambar atas) 6. tandai kotak pilihan - untuk pengaturan tombol a. Lihat – akses untuk membuka form atau laporan b. Tambah – akses tombol untuk menyimpan data c. Ubah – akses tombol untuk mengubah data d. Hapus – akses tombol untuk menghapus data e. Cetak – akses tombol untuk melihat dan mencetak laporan data 7. tekan tombol Simpan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya