Aplikasi retail dengan saran PO (purchase order) dan penentuan HPP

-
Pembelian barang dalam suatu aktivitas bisnis retail, bertujuan untuk mendapatkan barang yang akan dijual kembali dengan selisih harga sebagai hasil keuntungannya. Suatu produk barang, sering kali berasal dari beberapa supplier yang berbeda. Dari supplier yang menawarkan harga, pemilik usaha berupaya mendapatkan harga kulakan terbaik ( baca: paling murah, dengan spek/mutu barang yang sama). Apabila barang masih berjumlah puluhan item, masih dengan baik diingat dan dicatat manual. Akan tetapi dengan transaksi yang tahunan dan item barang mencapai ribuan, maka aplikasi retail dengan fitur saran PO (pembelian) adalah sangat penting. Gambar Pembelian Irham_pembelian_HPP Dalam pembelian, harga pokok pembelian (HPP) dihitung dengan suatu rumus sebagai berikut: VHpp1= jumlah stok semua cabang + Hpp_Lama VHpp2=jumlah saat pembelian + harga pembelian HPP update = (VHpp1 + VHpp2 ) dibagi (jumlah stok semua cabang + jumlah saat pembelian) Pada modul ini, setiap memilih supplier, secara otomatis akan mengisi detail item yang akan dibeli. Otomatisasi item yang mengisi tabel (lihat gambar pembelian) dikarenakan telah mengisi modul Saran PO Gambar Saran PO (pembelian) Irham_Saran_PO Modul ini sangat power full untuk menentukan jumlah barang yang akan dibeli. Penentuan jumlah barang yang akan dibeli, berdasarkan jumlah rata-rata penjualan dalam periode tertentu ditambah sekian prosen dari jumlah rata-rata penjualan tadi (utk jaga-jaga jangan sampai habis barang). Sehingga akan mendapatkan jumlah saran yang harus dibeli, dan jumlah saran pembelian yang harus dilakukan, yaitu saran beli dikurangi jumlah stok sekarang. Misal, barang - bolpoin mempunyai jumlah sekarang 2 rata-rata penjualan dalam periode tertentu 10 jika dipakai 30 % lebihnya maka saran : 10 + (30 % * 10 ) = 13 saran pembelian menjadi : jumlah saran beli dikurangi stok sekaran 13 – 2 = 11 Dengan fitur ini, manajemen gudang tidak akan habis barang atau sebalinya, terlalu banyak barang yang dibeli, yang mengakibatkan putaran modal terganggu.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya