Postingan

Monitoring Kas dalam Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer (modul Catatan kas)

Gambar
Transaksi ini, tidak akan dapat digunakan, sebelum mencatat data SUB AKUN di modul Akun. Dalam modul ini, terdapat suatu tabel yang menampung semua transaksi tanpa membedakan dari projek mana. Hal ini untuk mempermudah manipulasi data, terkait editing (pengubahan dan penghapusan) tanpa harus kembali lagi ke modul Login untuk memilih projek yang dimaksudkan. Modul digunakan untuk mencatatkan transaksi riil dari nota/faktur dan berkas-berkas transaksi valid lainnya. Dibandingkan dengan pencatatan menggunakan worksheet (excel), aplikasi mempunyai kehandalan dalam desain laporan dan validitas data yang terjaga. Sekali entri data, laporan dapat diperoleh dengan mudah dan terstruktur. Berikut laporan yang dapat diperoleh Gambar lap summarry Akun Gambar lap summarry Akun

Monitoring Kas dalam Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer (modul Akun-Sub Akun)

Gambar
Bisnis apapun itu, sangat diperlukan terkait monitoring kas. Monitoring kas, sebagai dasar untuk mengetahui alokasi dana dan dari sumber apa, kapan dan keterangan untuk apa uang kas itu dikeluarkan. Aliran kas adalah sangat penting dalam usaha. Bisnis yang tidak dimonitoring uangnya, akan menjadi masalah dikemudian hari. Mulai dari berkurangnya penghasilan sampai dengan hilangnya aset dan yang paling parah adalah kebangkrutan. Suatu bisnis property/perumahan dikerjakan oleh developer. Apabila masih sedikit projek yang dikerjakan dalam satu waktu yang bersamaan, mungkin masih mudah dalam mencatat dan membuat laporan keuangannya. Akan tetapi apabila telah banyak projek yang mesti dikerjakan di periode waktu yang sama dan bahkan memerlukan waktu berbulan bulan hingga tahunan, maka aplikasi monitoring kas sangat anda perlukan. Berikut fitur dan modul penting : - modul Akun dan Sub Akun modul ini digunakan untuk mempermudah pengelompokan transaksi catatan kas. Dengan mencatat modul Akun i...

Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer Projek Bangunan

Gambar
Maraknya bisnis property di indonesia, mendorong para developer perumahan/projek bangunan, semakin sibuk dalam pekerjaan. Satu developer dapat mempunyai lebih dari 1 projek sekaligus di kurun waktu yang sama. Mengingat, projek satu dengan lainnya mempunyai catatan keuangan yang berbeda, maka perlu adanya pelaporan yang baik agar tiap-tiap projek dapat termonitoring. Di bisnis propery ini, mengenal adanya konsultan projek dan developer. Konsultan lebih pada jasa keahlian untuk merancang, dan memonitoring projek, sedangkan developer adalah eksekutor/pelaksana pengerjaan bangunan. Para pekerja bangunan di bawah manajemen developer, sedangkan rancangan serta solusi teknis ada dibagian konsultan. Akan tetapi ada kalanya, developer juga dapat mempunyai bagian konsultan, sehingga semua berada di bawah satu bendera yang sama Tampak dalam gambar, adalah menu utama dengan modul login yang agak unik. Keunikan login aplikasi ini, adalah dengan penambahan kode projek yang harus diisikan sebelum...

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 3, Tranfer transaksi database

Meneruskan tulisan VPN di http://rumahkode.wordpress.com/2013/02/25/fitur-tranfer-database-antar-cabang-2-vpn/ , sekarang yang akan diulas adalah tentang fitur aplikasi tranfer transaksi. Secara singkat, dapat dijelaskan bahwa transaksi yang berjalan di beberapa cabang yang tersebar, mempunyai database sendiri dan terpisah satu sama lain. Aplikasi berjalan secara offline, sehingga tidak tergantung pada kecepatan internet, sangat cocok untuk transaksi yang membutuhkan kecepatan tinggi dalam pelayanan. Ambil contoh, transaksi retail di Mart. Secara operasional, aplikasi tidak memerlukan koneksi internet selama transaksi. Kelebihan: 1. transaksi berjalan cepat 2. biaya murah 3. tidak terganggu/tergantung oleh koneksi internet kelemahan: 1. tidak real time 2. biaya tinggi aplikasi ini, mempunyai fitur untuk mencatat semua transaksi dalam periode tertentu. Catatan transaksi akan disimpan dalam bentuk file tertentu, misal .TXT (notepad). File notepad cabang, lebih baikdi ciptakan dalam a...

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 2, VPN

Apakah itu Virtual Private Network (VPN) ? Secara singkat adalah sebuah jaringan komputer yang seakan-akan LAN (local area network) yang melalui media internet. Sebelum dapat menggunakan fasilitas ini, tentulah harus telah mendaftarkan ke Internet Service Provider (ISP) terlebih dahulu. Untuk lebih detailnya, berikut tahap-tahap pengoperasian VPN 1. daftarkan dahulu ke ISP untuk berlangganan fasilitas VPN (biasanya mulai ratusan ribu rupiah per tahun) 2. akan mendapatkan aplikasi VPN server dan client. 3. instalkan aplikasi VPN server di komputer yang akan dijadikan pusat database dan VPN client di komputer cabang. 4. pastikan semua komputer terhubung dengan jaringan internet (artinya semua kantor cabang mesti online internet) 5. jalankan aplikasi VPN server, masukkan user dan passwordnya, agar database terpusat dapat diakses komputer cabang 6. jalankan aplikasi VPN client, masukkan user dan passwordnya, agar komputer client bisa terhubung dengan jaringan VPN, shg bisa mengakses datab...

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 1

Usaha bisnis sekala UKM yang telah berjalan selama 10 tahun lebih, pastilah telah mengalami BEP ( Break Event Point) atau lebih dikenal dengan ”balik modal”. Owner pastilah akan mengembangkan usahanya, salah satunya dengan membuka kantor cabang di kota (tempat) lain. Dengan semakin berkembang usaha, pencatatan transaksi yang semula mengandalkan catatan manual, sekarang beralih ke pencatatan terkomputerisasi. Yang semula owner tiap hari berada di kantor/tempat usaha,sekarang mesti mendelegasikan ke orang lain untuk mencatatkan. Apabila dalam suatu usaha, belum terbangun sistem yang baik, maka peran serta owner untuk memonitoring langsung sangat diperlukan, akan tetapi apabila kantor sudah banyak, tentulah owner tidak bisa menangani semuanya. Oleh karena itu, salah satu solusi adalah dengan memakai sistem pencatatan komputer yang handal. Tiap kantor mempunyai sistem komputer yang seragam, sehingga format laporan bisa sama dan standar. Akan tetapi untuk melihat laporan dan keadaan ...

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 3

Gambar
Pada bagian ke 3 ini, menerangkan utility/fitur lain tentang modul lain sebagai pendukung. Digunakan untuk mengatur aplikasi dan otomatisasi data. Menu utility ini, berisi menu antara lain hak akses, password, pengaturan, penghitungan bunga. Pengaturan Modul untuk mengatur transaksi TABUNGAN, yaitu: • saldo minimum: untuk mengatur pemberian bunga yang mempunyai deposit saldo lebih dari atau sama dengan nilai ini • prosen bunga: prosentase nilai bunga, yang akan diberikan dengan perhitungan ( prosentase bunga x saldo ) • tanggal penghitungan bunga: tanggal yang ditetapkan untuk menghitung secara otomatis sesuai tanggal. Setelah Login, akan muncul form penghitungan bunga untuk semua nasabah tabungan dengan aturan yang telah ditetapkan. Penghitungan bunga. Fitur ini, akan otomatis muncul sesaat setelah Login, jk tanggal sistem sama dengan tanggal setingan di form pengaturan. Apabila ditekan Hitung, maka seluruh nasabah yang mempunyai saldo minimum sesuai besar di form...

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 2

Gambar
Transaksi Pengajuan Pinjaman Sebelum nasabah pinjaman menerima uang, ada pencatatan di modul pengajuan pinjaman. Dalam modul ini, dicatat identitas nasabah berdasar ID berupa nomor rekening. Dan selanjutnya, no pengajuan ini sebagai acuan untuk transaksi pelunasan/angsuran pinjaman. Cara: 1. no transaksi, otomatis terbentuk (abaikan) 2. cari no rekening dari nasabah yang dimaksud (tekan tombol B, lihat gambar) 3. isikan “nilai pinjaman”, kemudian ENTER, agar masuk ke “periode angsuran” 4. isikan “periode angsuran” dalam orde bulan, kemudian ENTER. Otomatis akan menghitung “nilai angsuran” per bulan dan masuk ke “bunga” 5. isi anggunan (boleh tidak diisi), sebagai keterangan untuk mengetahui barang jaminan 6. tekan tombol Simpan untuk mengakhiri. Keterangan: Tombol A dan B (dan semua tombol yang berada di samping kanan kotak isian) digunakan untuk memunculkan form pencarian data. Transaksi Pelunasan Pinjaman Digunakan untuk transaksi angsuran pinjaman. Pelunasan pinjaman ini, berdas...

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 1

Gambar
Aplikasi Koperasi Simpan Usaha, terdiri dari transaksi penyimpanan uang nasabah (tabungan) dan peminjaman. Data nasabah tabungan dan pinjaman, dibedakan ID atau nomor pengenalnya. Tampilan aplikasi KSU saat mula tampak, gambar di bawah ini. Skema alur data KSU : 1. mengisi data induk nasabah ( yang membedakan tabungan dan pinjaman) dengan nomor rekening secara otomatis akan terbentuk. 2. transaksi dibedakan: a. Pinjaman i. Pengajuan pinjaman (dan selanjutnya, nomor pinjaman sebagai acuan dalam transaksi pelunasan pinjaman) ii. Pelunasan b. Tabungan i. Terdiri dari 4 jenis transaksi: setoran, penarikan, bunga saldo dan administrasi ii. Penghitungan bunga saldo, secara otomatis berdasar tanggal tertentu yang telah diatur sebelumnya Data induk nasabah masing-masing data, pada data induk dibedakan nomor ID nya. Artinya seorang dapat menjadi anggota nasabah pinjaman sekaligus nasabah tabungan, akan tetapi mempunyai 2 nomor rekening yang berbeda. Nasabah Pinjaman Isian nomor reke...

Kode barang dalam multi harga di aplikasi POS

Gambar
Dalam usaha dagang, sering kali dijumpai suatu barang dengan berbagai satuan dijual bersamaan. Misal dalam toko Alat tulis kantor, ada buku ukuran A4 yang dijual eceran dengan harga 3000 dan dijual per pack (isi 10 buah) dengan harga 28.000. Secara konsep database, meski hanya 1 jenis buku yang sama, akan tetapi dianggap sebagai 2 entitas yang berbeda. Sehingga data di atas ditulis sbb: Kode – nama – harga jual - satuan 001 - buku ukuran A4 – 3000 – Pcs 002 - buku ukuran A4 – 28.000 – Pack Dan dapat dibayangkan apabila ada lagi buku tersebut yang satuan Kardus, maka akan menambah lagi entitas, menjadi 3 buah data dengan 1 buku yang sama. Kelebihan: validasi data terkait stok per kode barang dapat terjaga saat transaksi Kelemahan: entrian data yang sangat banyak dan updating stok ( dlm transaksi pemisahan, satuan misal beli dari supplier dalam kardus, harus dipecah2 ke dalam satuan kecil ) hal ini sering mengalami keterlambatan data stok yang update, terlebih dala...