Stok Toko dan Gudang, dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

Pencatatan stok, adalah hal sangat penting dalam sistem informasi usaha dagang/bisnis. Stok merupakan objek utama yang dikelola, baek dicatat mulai dari pembelian, penjualan dan mutasi. Rusak dan hilangnya suatu stok, merupakan kerugian bagi pemilik usaha. Dalam suatu sistem informasi manajemen data, suatu stok akan berada di tabel STOK, dengan kolom antara lain kode, nama, jml_terkini, harga_jual, harga_beli, satuan dan lokasi. Pada kali ini, akan dibahas mengenai LOKASI. Keterangan mengenai lokasi adalah suatu petunjuk keberadaan barang disimpan. Di beberapa tempat selama saya membangun sistem informasi, saya menyarankan untuk memberi singkatan pada lokasi ini. Misal, GD R1, adalah kepanjangan dari gudang rak 1. tulisan GD R1 ditempel di rak atau dinding tempat penyimpanan barang. Dan seterusnya Permasalahan akan timbul jika suatu barang dengan jenis sama, tersimpan di toko dan gudang, padahal di aplikasi hanya tersedia informasi jml_terkini yang merupakan gabungan jumlah toko dan gudang. Kenapa bermasalaha? Karena aplikasi Kasir memberi infoormasi jumlah stok yang lebih banyak dari pada jumla barang yang ter display d rak toko. Oleh karena itu, mesti di pisahkan antara barang di toko dan gudang, dengan membedakan menambah tabel stokToko dengan kolom sbb: kode_barang, jmlToko,lokasiToko Secara administratif, staf yang mencatat di toko berbeda dengan staf yang mencatat di gudang, serta admin. Hal ini terutama untuk menjaga kerahasiaan usaha terkait harga_beli barang  . berikut tampilan modulnya Modul Stok khusus Admin Untuk modul Admin, mempunyai akses tertinggi, dpt menentukan semua yang ada. Jumlah stok di admin sama dengan jumlah stok di gudang, berikut data stok lainnya, yang membedakan hanya pada hak akses melihat harga belinya Modul Stok khusus Toko Untuk modul stok di toko, tidak berhak melihat HPP (harga beli). Dan seterusnya, informasi pada KASIR, adalah menampilkan jumla stok yang ada di toko sehingga akan mengurangi jumlah stok toko, saat ada barang yang terjual.