Postingan

Aplikasi Penjualan Cat Campuran Bahan Warna

Gambar
Aplikasi Point Of Sales atau Kasir,.mempunyai desain yang berbeda-beda menyesuaikan proses bisnis dan alur data yang terjadi. Semisal contoh,. ”aplikasi penjualan cat campuran bahan warna”,Pada usaha penjualan cat yang mengalami proses pencampuran (mixing) dari beberapa warna dasar cat sehingga menghasilkan warna cat yang populer sebagai merk dagangnya. Warna dagang itu, misal merah ferari, biru ocean dan lain lain. Dalam tahap desain tabel database, bisa berarti ada suatu produk jadi yang terdiri dari produk lain (bahan). Sehingga desain tabel stok ada suatu detail bahan yang bersifat (one to many) dan saat dijual hanya produk jadi lah yang tampil dalam nota. Dan secara otomatis akan mengurangi bahan-bahan yang terkandung di dalam produk jadinya. Desain ini lumayan rumit bagi para usahawan yang belum mempunyai staf administrasi yang pengalaman. Untuk menjawab kebutuhan dan kendala di lapangan, maka diubah desain tabel, yang tidak membuat suatu hubungan ”produk jadi” dengan item bah...

Proses produksi dalam aplikasi usaha manufaktur / home industri

Gambar
Aplikasi retail adalah aplikasi standar yang banyak digunakan di toko-toko atau supermarket. Perkembangan transaksi retail ini, ada kalanya berupa suatu produk olahan yang merupakan paketan dari beberapa item barang lainnya, dengan kata lain, mempunyai proses produksi untuk aplikasi usaha manufaktur / home industri. Misalnya adalah produksi sebuah karoseri mobil/truk dan lain lain. Konsep aplikasi, mesti ada fitur berupa ”modul produksi” yang bisa memakai barang-barang retail lainnya. Misalnya: sebuah Bak Truk, akan membutuhkan, bahan-bahan berupa kayu, cat, dempul, pelat baja dan biaya tukang sebagai dasar penentuan harga jualnya. Prinsip dari modul produksi adalah membuat suatu entitas barang baru dengan kode yang otomatis terurut, dengan bahan – bahan dari barang lainnya. Barang baru ini secara otomatis pula akan dapat diambil dalam program Kasirnya (point of sales) dan selanjutnya menjadi entitas barang baru yang mempunyai atribut (keterangan sama) dengan barang lain dari modu...

Laporan Pendapatan cash/tunai dan Tranfer (non tunai)

Gambar
Dalam usaha bisnis yang sudah berkembang, akan mempunyai transaksi pembayaran yang tidak hanya cash/tunai, melainkan bisa melalui tranfer bank. Untuk mengetahui jumlah uang yang diterima dalam periode tertentu, mesti bisa memisahkan transaksi dengan tipe pembayarannya. Dalam setiap transaksi, baek itu penjualan, atau pelunasan piutang merupakan transaksi pendapatan yang mutlak diperlukan informasi tipe pembayaran tadi. Desain laporan pendapatan transaksi keuangan, mesti bisa menghitung uang cash/tunai dan non tunai (tranfer bank). Dengan melihat laporan di atas, seorang kasir atau admin bisa menghitung pendapatan tunai yang diterima untuk dicocokan dengan jumlah uang terkumpul saat itu. Tidak bingung, dengan melihat laporan yang tidak informatif karena tidak menyertakan informasi tipe pembayaran dalam setiap transaksinya.

Transaksi Retur dalam Penjualan Tunai

Gambar
Ada kalanya, seorang pembeli akan komplain terkait dengan spesifikasi barang yang telah mereka beli. Dalam suatu transaksi penjualan, biasa sudah ada perjanjian sebelumnya, apabila ada pengembalian barang yang tidak sesuai dengan keinginan pembeli. Hal ini, biasanya dilakukan oleh toko – toko yang berada dalam suatu lingkungan pasar atau suatu toko yang sudah setingkat distributor, dengan melayani para pelanggan tetap. Transaksi retur, adalah suatu transaksi pengembalian barang. Retur biasanya suatu transaksi yang bersifat kredit (menimbulkan hutang) sehingga ketika transaksi retur dilakukan, maka akan mengurangi nilai hutang, sejumlah barang yang dikembalikan. Bagaimana jika pengembalian barang tersebut (retur) dilakukan oleh pembeli (customer), dengan menukar sejumlah barang yang berbeda, dengan penjualan yang bersifat tunai? Pertama, ditampilkan lagi transaksi dengan nomor nota sesuai barang yang dikembalikan Kedua, transaksikan ulang dengan keterangan di bawa hini. Pada m...

Laporan Laba Bersih Usaha

Gambar
Usaha Anda, apa pun itu,.pastilah mempunyai target profit alias laba seoptimal mungkin. Selama bertemu dengan para pemilik usaha, pertanyaan yang mendasar selalu tentang laporan laba rugi. Jika ngobrol dengan seorang dengan basis ekonomi..setidaknya paham akan akuntansi,.maka rangkaian panjang untuk menuju laporan laba rugi (LR) ini. Laporan yang menghitung akumulasi selisih harga jual dan harga pembelian,.itu adalah LAPORAN KOTOR PENJUALAN. Dan jelas, sangat ”bias” untuk mengukur tingkat kemajuan usaha. Mengapa? Ada pengeluaran yang biasa disebut biaya operasional, yaitu segala hal biaya pengeluaran dalam rangka menjalankan bisnis. Antara lain meliputi,.sewa kantor/tempat, listrik, air, gaji karyawan dan lain lain. Bagaimana dengan pembelian? Apakah termasuk biaya operasional?? Jawabnya tidak (mohon review na..ya.he he) karena meski secara nyata mengeluarkan uang,.akan tetapi mendapat ganti berupa barang/jasa yang dianggap sebagai aset. Jadi dalam konteks akuntansi pembelian, ...

Sistem Informasi Salon dan Kecantikan

Gambar
Adalah unik, ketika membangun suatu konsep sistem informasi yang di dalamnya bercampur antara jasa dan stok. Apbila kita dekati dengan sistem informasi retail murni, maka akan ada suatu deviasi (pencatan manual penyesuaian stok) yang mesti dilakukan pada periode tertentu. Salon dan kecantikan mempunyai suatu item produk UNIK,.yang itu adalah suatu konsep campuran. Misal ”facial dan scub” dgn harga 40.000 Item di atas adalah campuran bahan tertentu yang akan diberikan ke konsumen dan sekaligus layanan yang diberikan. Konsep manajemen terkait stok bahan adalah dengan membuat paket-paket bahan perawatan tadi ke dalam ”item produk” sehingga owner dapat memonitoring dengan baik stok bahan (yang memang mahal.he he) sekaligus dapat memperkirakan jumlah pendapatannya. Dalam setap transaksi pelayanan, ada suatu insentif untuk para Kapster dan dokter yang bertugas, sehingga akan menambah pemasukkan sekaligus untuk meningkatkan penjualan. Aturan komisi, bisa berdasar tiap produk yang dij...

Sistem Informasi yang Kompleks

Gambar
Usaha bisnis yang telah berkembang, pastilah akan memerlukan modifikasi sistem informasi ke arah yang lebih komplek. Seperti yang telah saya alami...bemula dari usaha bengkel mobil,.kemudian berkembang menjadi usaha repair body dan juga usaha kuliner di dalamnya. Owner usaha tentu menginginkan semua unit usaha termonitor dan semua mempunyai laporan yang terperinci. Belum lagi, jika diinginkan adanya suatu perhitungan terkait gaji dengan komisi ditiap-tiap transaksi per karyawannya. Dan terhubung pada sistem penggajiannya. Tentulah,.cukup membuat ”neg”, mules dan kepala pusing membayangkan desain sistem informasinya..he hehe. Akan tetapi, bagi Anda yang memang sudah dari awal mengendalikan dan mengerti betul desain alir data dan logika, maka serumit apapun, saya yakin Anda, akan mampu membangunnya. Ada teknik dalam membangun sistem informasi yang komplek. Salah satunya dengan membedakan tiap-tiap no transaksi pada masing-masing modul dengan inisasi karakter tertentu yang konstan. ...

Sistem Informasi Percetakan

Gambar
Desain sistem informasi percetakan, mempunyai desain yang unik, dibandingkan dengan sistem informasi retail. Meski pun, secara garis besar, hampir semua proses bisnis adalah ada transaksi ”jual dan beli”. Percetakan dalam proses bisnis, mencatat pembelian bahan, berupa bahan baku kertas cetak dengan ukuran yang besar, misal HVS 60 (65.100) , AP 100 (79.109), Ivory 190 gr (65.100) dll. Tanda kurung menginformasikan ukuran dalam mili meter. Percetakan tidak mempunyai ”barang dagangan” seperti dalam konsep retail usaha dagang. Karena mempunyai ranah ”industri manufactur”, maka item barang dalam modul penjualan adalah ”made by order”, sehingga disinilah letak uniknya. POS Proses bisnis, mengenal desain form ”produksi”, form ini akan muncul dalam proses pencatatan penjualan (point of sales), dengan kode produksi yang secara otomatis akan terbuat, sehingga memudahkan pencatatan user. Dan selanjutnya, proses bisnis dan transaksi sama dengan sistem informasi retail umum. Yaitu menge...

Tutorial Aplikasi Tiketing Tour Travel

Gambar
Secara konsep ”user friendly”, cara penggunaan aplikasi menggunakan tombol ENTER dan juga tombol shorcut F1 – F12, yang semua berbasis keyboard. Minimalisasi penggunaan mouse, dimaksudkan agar pekerjaan melalui keyboard akan lebih cepat selesai. Dalam sistem informasi tiketing tour travel khusus tiketing pesawat terbang, tahap pertama adalah mencatat data induk Agen dan Maskapai Penerbangan (airlines). Agen disini adalah kantor tour travel yang belum mempunyai sarana online transaksi dengan pihak penjual tiket (airlines) Pencatatan transaksi penjualan, dengan menulis rekapan dari transaksi yang dilakukan oleh staf pada nota rangkap,hal ini menyesuaikan kebutuhan kantor, menyangkut kebijakan manajemen terkait. Berikut video tutorial untuk menjalankan aplikasi 1. Data agen 2. Penjualan Tiket 3. Penentuan harga Dasar tiket 4. Pelunasan Piutang

No Meja dalam Sistem Informasi Restoran

Gambar
Restoran bisa diibaratkan sebuah usaha yang ada proses produksinya, sehingga pendekatan sistem bisnis adalah sebuah manufaktur. Perbedaan yang mendasar dari manajemen restoran adalah, tidak ada (=baca terlalu ribet dan tidak ada waktu) pencatatan proses produksi terkait dari bumbu2 atau bahan yang kecil-kecil. Pada prinsipnya, seorang owner sudah dapat memperkirakan omzet kotor dari bahan mentah utama yang dibeli/dimasak. Sehingga transaksi terkait mutasi bahan adalah bahan baku yang bersifat utama saja. Dan semua pengeluaran terkait pembelian bumbu-bumbu dan rempah, dicatatkan dalam modul kas kecil atau dalam akuntansi pada jurnal umum saja. Dalam pelayanan sebuah restoran,terdapat informasi no meja yang mesti dicatat, sebagai pedoman untuk waitress menagih pemabayaran,.dengan menyerahkan nota sesuai no meja nya. Pada gambar berikut, adalah contoh sebuah aplikasi Kasir, yang mempunyai transaksi berupa paket Tour Travel, yang mesti dicatat no kedatangannya dan siapa Tour Lead...