Aplikasi , program , software kasir , digital printing, percetakan, bengkel

Sistem informasi dalam proses pengembangan, pasti memerlukan modul atau form data induk. Data induk mutlak, karena inilah objek utama dalam sistem informasi itu sendiri. Objek database yang mesti dikelola, mulai dari menyimpan, menampilkan kembali kemudian mengubah, bahkan menghapusnya. Dalam ranah database manajemen sistem, objek ini adalah tabel. Sifat dari tabel ini berdiri sendiri tidak ada kolom yang tergantung dari tabel lainnya. Secara konsep, setiap tabel mempunyai satu kolom unik sebagai ID atau kolom pengenal/identitas. Mungkinkah ada sebuah tabel yang mempunyai kolom unik (ID) lebih dari satu? ID dari sebuah tabel akan menjadi kolom yang mewakili keseluruhan rekaman data di tabel itu. Misal NIP nomor induk pegawai utk karyawan, NIM utk mahasiswa, KTP utk pemduduk SIM utk pngendara motor dll. Secara jelas, bahwa seorang manusia akan mempunyai ID yang macam-macam dan berlaku unik untuk lingkungan (sistem) informsi tertentu. Artinya si Badu dengan usia 20 tahun, dia mempun...

Dalam suatu sistem informasi monitoring stok, ada kebutuhan untuk mengambil gambar/foto stok tersebut dan menyimpannya ke dalam database. Foto stok sangat penting, apabila stok bersifat unik dan bukan produksi masal. Sistem informasi yang membutuhkan ini antara lain, furniture, produk kerajinan, dan semua produksi yang bersifat terbatas. Aplikasi ini dituntut bisa mencetak foto / gambar saat transaksi penjualan/Point of Sales. Secara teknik coding, foto ini bisa berupa suatu field bertipe blob/image atau pun field dengan tipe string, dengan mengarahkan path image ke suatu file image tertentu di folder. Sama saja hasilnya, tergantung database system yang dipakaikan. Gambar di atas adalah proses pencetakan nota, yang bersifat customize. Terlihat gambar latar adalah form utama dan gambar di bawahnya adalah tampilan saat akan mencetak nota. Foto stok tampak di tengah dengan informasi pendukung sesuai nota transaksinya. Berikut juga adalah contoh nota lainnya

Barcode merupakan kode yang berbentuk batang (bar), yang secara unik dapat dibaca oleh ”barcode reader” dapat menghasilkan sesuai huruf latinnya. Perbedaan dengan huruf latin, barcode ini dapat dibaca oleh alat, dengan bolak balik kanan kiri atau kiri kanan, bahkan apabila kertas barcode sobek setengah (dari bawah). Barcode sangat membantu dalam efesiensi dan kecepatan pelayanan penjualan. Dengan menembakkan sinar alat barcode ke kodenya, otomatis akan menuliskan data sesuai dengan informasi barang tadi..yaitu kode, nama, harga jual dan lain lain. Secara konsep, barcode ini merupakan (ada) yang merupakan sebuah Font tertentu, yang mesti dicopy paste kan di folder sistem,.yaitu C:\WINDOWS\Fonts Dalam fitur Aplikasi Sistem Informasi yang kami bangun, terdapat modul cetak barcode yang dikhusukan untuk cetak barcode SATO 400x. Keunggulan cetak barcode ini adalah bisa dicetak sesuai dengan letak yang dinginkan. Perhatikan gambar di bawah ini; Rata kiri Rata kanan Normal Kombinasi...

Aplikasi Point Of Sales atau Kasir,.mempunyai desain yang berbeda-beda menyesuaikan proses bisnis dan alur data yang terjadi. Semisal contoh,. ”aplikasi penjualan cat campuran bahan warna”,Pada usaha penjualan cat yang mengalami proses pencampuran (mixing) dari beberapa warna dasar cat sehingga menghasilkan warna cat yang populer sebagai merk dagangnya. Warna dagang itu, misal merah ferari, biru ocean dan lain lain. Dalam tahap desain tabel database, bisa berarti ada suatu produk jadi yang terdiri dari produk lain (bahan). Sehingga desain tabel stok ada suatu detail bahan yang bersifat (one to many) dan saat dijual hanya produk jadi lah yang tampil dalam nota. Dan secara otomatis akan mengurangi bahan-bahan yang terkandung di dalam produk jadinya. Desain ini lumayan rumit bagi para usahawan yang belum mempunyai staf administrasi yang pengalaman. Untuk menjawab kebutuhan dan kendala di lapangan, maka diubah desain tabel, yang tidak membuat suatu hubungan ”produk jadi” dengan item bah...

Aplikasi retail adalah aplikasi standar yang banyak digunakan di toko-toko atau supermarket. Perkembangan transaksi retail ini, ada kalanya berupa suatu produk olahan yang merupakan paketan dari beberapa item barang lainnya, dengan kata lain, mempunyai proses produksi untuk aplikasi usaha manufaktur / home industri. Misalnya adalah produksi sebuah karoseri mobil/truk dan lain lain. Konsep aplikasi, mesti ada fitur berupa ”modul produksi” yang bisa memakai barang-barang retail lainnya. Misalnya: sebuah Bak Truk, akan membutuhkan, bahan-bahan berupa kayu, cat, dempul, pelat baja dan biaya tukang sebagai dasar penentuan harga jualnya. Prinsip dari modul produksi adalah membuat suatu entitas barang baru dengan kode yang otomatis terurut, dengan bahan – bahan dari barang lainnya. Barang baru ini secara otomatis pula akan dapat diambil dalam program Kasirnya (point of sales) dan selanjutnya menjadi entitas barang baru yang mempunyai atribut (keterangan sama) dengan barang lain dari modu...

Dalam usaha bisnis yang sudah berkembang, akan mempunyai transaksi pembayaran yang tidak hanya cash/tunai, melainkan bisa melalui tranfer bank. Untuk mengetahui jumlah uang yang diterima dalam periode tertentu, mesti bisa memisahkan transaksi dengan tipe pembayarannya. Dalam setiap transaksi, baek itu penjualan, atau pelunasan piutang merupakan transaksi pendapatan yang mutlak diperlukan informasi tipe pembayaran tadi. Desain laporan pendapatan transaksi keuangan, mesti bisa menghitung uang cash/tunai dan non tunai (tranfer bank). Dengan melihat laporan di atas, seorang kasir atau admin bisa menghitung pendapatan tunai yang diterima untuk dicocokan dengan jumlah uang terkumpul saat itu. Tidak bingung, dengan melihat laporan yang tidak informatif karena tidak menyertakan informasi tipe pembayaran dalam setiap transaksinya.

Ada kalanya, seorang pembeli akan komplain terkait dengan spesifikasi barang yang telah mereka beli. Dalam suatu transaksi penjualan, biasa sudah ada perjanjian sebelumnya, apabila ada pengembalian barang yang tidak sesuai dengan keinginan pembeli. Hal ini, biasanya dilakukan oleh toko – toko yang berada dalam suatu lingkungan pasar atau suatu toko yang sudah setingkat distributor, dengan melayani para pelanggan tetap. Transaksi retur, adalah suatu transaksi pengembalian barang. Retur biasanya suatu transaksi yang bersifat kredit (menimbulkan hutang) sehingga ketika transaksi retur dilakukan, maka akan mengurangi nilai hutang, sejumlah barang yang dikembalikan. Bagaimana jika pengembalian barang tersebut (retur) dilakukan oleh pembeli (customer), dengan menukar sejumlah barang yang berbeda, dengan penjualan yang bersifat tunai? Pertama, ditampilkan lagi transaksi dengan nomor nota sesuai barang yang dikembalikan Kedua, transaksikan ulang dengan keterangan di bawa hini. Pada m...

Usaha Anda, apa pun itu,.pastilah mempunyai target profit alias laba seoptimal mungkin. Selama bertemu dengan para pemilik usaha, pertanyaan yang mendasar selalu tentang laporan laba rugi. Jika ngobrol dengan seorang dengan basis ekonomi..setidaknya paham akan akuntansi,.maka rangkaian panjang untuk menuju laporan laba rugi (LR) ini. Laporan yang menghitung akumulasi selisih harga jual dan harga pembelian,.itu adalah LAPORAN KOTOR PENJUALAN. Dan jelas, sangat ”bias” untuk mengukur tingkat kemajuan usaha. Mengapa? Ada pengeluaran yang biasa disebut biaya operasional, yaitu segala hal biaya pengeluaran dalam rangka menjalankan bisnis. Antara lain meliputi,.sewa kantor/tempat, listrik, air, gaji karyawan dan lain lain. Bagaimana dengan pembelian? Apakah termasuk biaya operasional?? Jawabnya tidak (mohon review na..ya.he he) karena meski secara nyata mengeluarkan uang,.akan tetapi mendapat ganti berupa barang/jasa yang dianggap sebagai aset. Jadi dalam konteks akuntansi pembelian, ...

Adalah unik, ketika membangun suatu konsep sistem informasi yang di dalamnya bercampur antara jasa dan stok. Apbila kita dekati dengan sistem informasi retail murni, maka akan ada suatu deviasi (pencatan manual penyesuaian stok) yang mesti dilakukan pada periode tertentu. Salon dan kecantikan mempunyai suatu item produk UNIK,.yang itu adalah suatu konsep campuran. Misal ”facial dan scub” dgn harga 40.000 Item di atas adalah campuran bahan tertentu yang akan diberikan ke konsumen dan sekaligus layanan yang diberikan. Konsep manajemen terkait stok bahan adalah dengan membuat paket-paket bahan perawatan tadi ke dalam ”item produk” sehingga owner dapat memonitoring dengan baik stok bahan (yang memang mahal.he he) sekaligus dapat memperkirakan jumlah pendapatannya. Dalam setap transaksi pelayanan, ada suatu insentif untuk para Kapster dan dokter yang bertugas, sehingga akan menambah pemasukkan sekaligus untuk meningkatkan penjualan. Aturan komisi, bisa berdasar tiap produk yang dij...

Usaha bisnis yang telah berkembang, pastilah akan memerlukan modifikasi sistem informasi ke arah yang lebih komplek. Seperti yang telah saya alami...bemula dari usaha bengkel mobil,.kemudian berkembang menjadi usaha repair body dan juga usaha kuliner di dalamnya. Owner usaha tentu menginginkan semua unit usaha termonitor dan semua mempunyai laporan yang terperinci. Belum lagi, jika diinginkan adanya suatu perhitungan terkait gaji dengan komisi ditiap-tiap transaksi per karyawannya. Dan terhubung pada sistem penggajiannya. Tentulah,.cukup membuat ”neg”, mules dan kepala pusing membayangkan desain sistem informasinya..he hehe. Akan tetapi, bagi Anda yang memang sudah dari awal mengendalikan dan mengerti betul desain alir data dan logika, maka serumit apapun, saya yakin Anda, akan mampu membangunnya. Ada teknik dalam membangun sistem informasi yang komplek. Salah satunya dengan membedakan tiap-tiap no transaksi pada masing-masing modul dengan inisasi karakter tertentu yang konstan. ...