Postingan

Fitur Sinkronisasi Database antar Cabang antar Kantor antar Kota

Usaha bisnis dinilai bisa beradaptasi dengan perkembangan, apabila mampu bertahan dan dapat ”Break Event Point” (kata orang, balik modal) setelah paling cepat 3 tahun. Dalam masa rintisan 3 tahun pertama, segala pengketatan (=efisiensi) pengeluaran uang diprioritaskan. Pengeluaran uang adalah dalam upaya peningkatan produksi atau sesuatu pembiayaan operasional yang semestinya. Pemilik usaha, mesti dapat bertahan dengan kondisi yang serba mepet, oleh karena itu, sumber pemasukan jika ada dapat diupayakan dari bidang lain, akan tetapi jika ”full / totalitas” dalam usaha, maka pengketatan dalam bidang SDM ( misal: dibatasi rekrut pegawai, malah jika perlu kerjakan semua sendiri :D ), dalam bidang stok: belilah barang dagang yang sangat dibutuhkan dan cepat laku, sehingga putaran modal cepat balik dst. ” Dan seterusnya, apabila usaha semakin melebar dan maju, sehingga toko atau tempat usaha mesti mempunyai kantor atau cabang di kota lain. ” Aplikasi monitoring stok dan keuangan, m...

Surat Jalan dalam sistem informasi usaha dagang

Gambar
Suatu usaha dagang yang sudah berkembang, akan mempunyai transaksi yang macam-macam terkait penjualan. Pada mula sebuah usaha, transaksi dilakukan secara tunai dan barang langsung diserahterimakan ke pembeli. Apabila ada pembeli yang sudah menjadi pelanggan kita, maka akan diberi kemudahan berupa pembayaran kredit/dihutang dalam tempo sekian minggu. Pelunasan kekurangan akan dibayarkan, saat akan mengambil/membeli barang yang lainnya. Tampak dalam gambar di atas, adalah modul/form penjualan/kasir untuk transaksi. Dalam desain penjualan, terdapat pilihan untuk mendapatkan bentuk nota penjualan atau pun nota jalan. Lihat tanda yang dilingkari. Nota penjualan mempunyai kelengkapan informasi terkait item stok yang dijual,meliputi nama barang, jumlah serta harga jual. Dan seterusnnya ada total penjualan, pembayaran dan kekurangannya. Desain ini umumnya digunakan diretail lain. Nota penjualan disimpan diarsip kantor sebagai acuan pemcatatan hutang piutang. Dan dilakukan oleh staf admin/...

Analisa Laporan dalam Software/Aplikasi/Program Keuangan

Gambar
Laporan adalah output terakhir dari desain suatu sistem informasi. Laporan yang baek adalah laporan yang informatif, dapat dibaca dengan mudah serta memberi keterangan sesuai kebutuhan. Suatu laporan, merupakan rangkaian proses analisa sistem dalam memahami proses bisnis, kemudian dijabarkan dalam desain struktur tabel database yang mesti memperhatikan konsep RDBM (relationship database management), desain antarmuka form agar user friendly(mudah dalam pemakaian) dan terakhir adalah proses penyimpanan dari antarmuka ke dalam databae, yang dikenal dengan coding. Konsep hubungan antar tabel, merupakan penjabaran suatu hubungan secara nyata proses bisnis yang terjadi. Misalnya : ada suatu nota yang berisi, beberapa barang dalam 1 nota yang sama. Analisanya adalah ada hubungan antara tabel jual dengan tabel barang, hubungan ini bersifat satu ke banyak (one to many). Kedua tabel suatu entitas yang berbeda, sehingga ada tabel penghubung keduanya, yaitu tabel detail_jual. Dalam membangun...

Stok Toko dan Gudang, dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

Gambar
Pencatatan stok, adalah hal sangat penting dalam sistem informasi usaha dagang/bisnis. Stok merupakan objek utama yang dikelola, baek dicatat mulai dari pembelian, penjualan dan mutasi. Rusak dan hilangnya suatu stok, merupakan kerugian bagi pemilik usaha. Dalam suatu sistem informasi manajemen data, suatu stok akan berada di tabel STOK, dengan kolom antara lain kode, nama, jml_terkini, harga_jual, harga_beli, satuan dan lokasi. Pada kali ini, akan dibahas mengenai LOKASI. Keterangan mengenai lokasi adalah suatu petunjuk keberadaan barang disimpan. Di beberapa tempat selama saya membangun sistem informasi, saya menyarankan untuk memberi singkatan pada lokasi ini. Misal, GD R1, adalah kepanjangan dari gudang rak 1. tulisan GD R1 ditempel di rak atau dinding tempat penyimpanan barang. Dan seterusnya Permasalahan akan timbul jika suatu barang dengan jenis sama, tersimpan di toko dan gudang, padahal di aplikasi hanya tersedia informasi jml_terkini yang merupakan gabungan jumlah toko dan...

Laporan bergambar dalam sistem informasi

Gambar
Maret adalah bulan yang oleh pemerintah digunakan sebagai batas waktu pemegang NPWP, untuk melaporkan penghasilan terkait pajak yang mesti dibayarkan. Akan tetapi saya tidak akan membahas pajak, silakan Anda googling sendiri :D Terkait laporan, ada suatu desain laporan yang memerlukan gambar dari barang. Barang dengan spesifikasi yang unik dan bernilai tinggi tentunya memerlukan suatu pendataan, tidak cukup dengan data karakter(tulisan), kadang kala memerlukan foto barang tersebut. Laporan bergambar, memerlukan suatu kolom dalam database, dengan tipe data image/blob untuk database yang mendukung, sehingga foto barang langsung tercatat di kolom tadi. Ada juga dengan tipe data string/text, yang digunakan untuk menyimpan ”path directory” atau alamat file gambar ber ekstensi *.jpg atau sejenisnya diletakkan. Saat barang ditampilkan berdasar kode barangnya, maka coding dalam aplikasi akan mencari file dengan nama file yang sama dengan kode barangnya untuk kemudian diarahkan ke dalam ...

Kolom unik (ID) lebih dari satu, mungkinkah ?

Sistem informasi dalam proses pengembangan, pasti memerlukan modul atau form data induk. Data induk mutlak, karena inilah objek utama dalam sistem informasi itu sendiri. Objek database yang mesti dikelola, mulai dari menyimpan, menampilkan kembali kemudian mengubah, bahkan menghapusnya. Dalam ranah database manajemen sistem, objek ini adalah tabel. Sifat dari tabel ini berdiri sendiri tidak ada kolom yang tergantung dari tabel lainnya. Secara konsep, setiap tabel mempunyai satu kolom unik sebagai ID atau kolom pengenal/identitas. Mungkinkah ada sebuah tabel yang mempunyai kolom unik (ID) lebih dari satu? ID dari sebuah tabel akan menjadi kolom yang mewakili keseluruhan rekaman data di tabel itu. Misal NIP nomor induk pegawai utk karyawan, NIM utk mahasiswa, KTP utk pemduduk SIM utk pngendara motor dll. Secara jelas, bahwa seorang manusia akan mempunyai ID yang macam-macam dan berlaku unik untuk lingkungan (sistem) informsi tertentu. Artinya si Badu dengan usia 20 tahun, dia mempun...

Fitur Cetak Nota Bergambar

Gambar
Dalam suatu sistem informasi monitoring stok, ada kebutuhan untuk mengambil gambar/foto stok tersebut dan menyimpannya ke dalam database. Foto stok sangat penting, apabila stok bersifat unik dan bukan produksi masal. Sistem informasi yang membutuhkan ini antara lain, furniture, produk kerajinan, dan semua produksi yang bersifat terbatas. Aplikasi ini dituntut bisa mencetak foto / gambar saat transaksi penjualan/Point of Sales. Secara teknik coding, foto ini bisa berupa suatu field bertipe blob/image atau pun field dengan tipe string, dengan mengarahkan path image ke suatu file image tertentu di folder. Sama saja hasilnya, tergantung database system yang dipakaikan. Gambar di atas adalah proses pencetakan nota, yang bersifat customize. Terlihat gambar latar adalah form utama dan gambar di bawahnya adalah tampilan saat akan mencetak nota. Foto stok tampak di tengah dengan informasi pendukung sesuai nota transaksinya. Berikut juga adalah contoh nota lainnya

Aplikasi Sistem Informasi dengan Fitur Cetak Barcode

Gambar
Barcode merupakan kode yang berbentuk batang (bar), yang secara unik dapat dibaca oleh ”barcode reader” dapat menghasilkan sesuai huruf latinnya. Perbedaan dengan huruf latin, barcode ini dapat dibaca oleh alat, dengan bolak balik kanan kiri atau kiri kanan, bahkan apabila kertas barcode sobek setengah (dari bawah). Barcode sangat membantu dalam efesiensi dan kecepatan pelayanan penjualan. Dengan menembakkan sinar alat barcode ke kodenya, otomatis akan menuliskan data sesuai dengan informasi barang tadi..yaitu kode, nama, harga jual dan lain lain. Secara konsep, barcode ini merupakan (ada) yang merupakan sebuah Font tertentu, yang mesti dicopy paste kan di folder sistem,.yaitu C:\WINDOWS\Fonts Dalam fitur Aplikasi Sistem Informasi yang kami bangun, terdapat modul cetak barcode yang dikhusukan untuk cetak barcode SATO 400x. Keunggulan cetak barcode ini adalah bisa dicetak sesuai dengan letak yang dinginkan. Perhatikan gambar di bawah ini; Rata kiri Rata kanan Normal Kombinasi...

Aplikasi Penjualan Cat Campuran Bahan Warna

Gambar
Aplikasi Point Of Sales atau Kasir,.mempunyai desain yang berbeda-beda menyesuaikan proses bisnis dan alur data yang terjadi. Semisal contoh,. ”aplikasi penjualan cat campuran bahan warna”,Pada usaha penjualan cat yang mengalami proses pencampuran (mixing) dari beberapa warna dasar cat sehingga menghasilkan warna cat yang populer sebagai merk dagangnya. Warna dagang itu, misal merah ferari, biru ocean dan lain lain. Dalam tahap desain tabel database, bisa berarti ada suatu produk jadi yang terdiri dari produk lain (bahan). Sehingga desain tabel stok ada suatu detail bahan yang bersifat (one to many) dan saat dijual hanya produk jadi lah yang tampil dalam nota. Dan secara otomatis akan mengurangi bahan-bahan yang terkandung di dalam produk jadinya. Desain ini lumayan rumit bagi para usahawan yang belum mempunyai staf administrasi yang pengalaman. Untuk menjawab kebutuhan dan kendala di lapangan, maka diubah desain tabel, yang tidak membuat suatu hubungan ”produk jadi” dengan item bah...

Proses produksi dalam aplikasi usaha manufaktur / home industri

Gambar
Aplikasi retail adalah aplikasi standar yang banyak digunakan di toko-toko atau supermarket. Perkembangan transaksi retail ini, ada kalanya berupa suatu produk olahan yang merupakan paketan dari beberapa item barang lainnya, dengan kata lain, mempunyai proses produksi untuk aplikasi usaha manufaktur / home industri. Misalnya adalah produksi sebuah karoseri mobil/truk dan lain lain. Konsep aplikasi, mesti ada fitur berupa ”modul produksi” yang bisa memakai barang-barang retail lainnya. Misalnya: sebuah Bak Truk, akan membutuhkan, bahan-bahan berupa kayu, cat, dempul, pelat baja dan biaya tukang sebagai dasar penentuan harga jualnya. Prinsip dari modul produksi adalah membuat suatu entitas barang baru dengan kode yang otomatis terurut, dengan bahan – bahan dari barang lainnya. Barang baru ini secara otomatis pula akan dapat diambil dalam program Kasirnya (point of sales) dan selanjutnya menjadi entitas barang baru yang mempunyai atribut (keterangan sama) dengan barang lain dari modu...