No Nota yang hilang- Aplikasi Layanan Monitoring Asset

-
dalam banyak hal, setiap transaksi pasti ada Nomornya...dan jelas akan berbeda tiap transaksinya. Dalam konsep DBMS, kode ini termasuk primary key. Oleh karena tiap transaksi itu bernilai uang, maka monitoring nomor (khususnya Nota jual) menjadi bagian yang penting.

Adalah suatu hal yang penting, sehingga developer bisa melaporkan setiap transaksi per periode waktu. Akan tetapi, apabila ada ketidakurutan nomor nota pada laporan periodenya, menjadi hal yang patut dikritisi..sekali lagi terkait setiap nota ada nilai uangnya.

dengan mengetahui detail no nota maka owner dpt dengan leluasa bisa monitoring pemasukan per periodenya. 

adakalanya, suatu nota karena salah entri, kmd dihapus, utk dibuatkan nota yang lain sesuai transaksi yang benar. Nah untuk mengantisipasi adanya no nota yang hilang maka harus disimpan dalam tabel tersendiri. Banyak asumsi tentang no nota yang hilang...bisa karena alasan tadi, ato suatu tindak penyelewengan...he3

jadi pencatatan terhadap no nota yang dihapus secara sengaja memang perlu dan wajib.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Stok Toko dan Gudang, dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

-
Gambar
Pencatatan stok, adalah hal sangat penting dalam sistem informasi usaha dagang/bisnis. Stok merupakan objek utama yang dikelola, baek dicatat mulai dari pembelian, penjualan dan mutasi. Rusak dan hilangnya suatu stok, merupakan kerugian bagi pemilik usaha. Dalam suatu sistem informasi manajemen data, suatu stok akan berada di tabel STOK, dengan kolom antara lain kode, nama, jml_terkini, harga_jual, harga_beli, satuan dan lokasi. Pada kali ini, akan dibahas mengenai LOKASI. Keterangan mengenai lokasi adalah suatu petunjuk keberadaan barang disimpan. Di beberapa tempat selama saya membangun sistem informasi, saya menyarankan untuk memberi singkatan pada lokasi ini. Misal, GD R1, adalah kepanjangan dari gudang rak 1. tulisan GD R1 ditempel di rak atau dinding tempat penyimpanan barang. Dan seterusnya Permasalahan akan timbul jika suatu barang dengan jenis sama, tersimpan di toko dan gudang, padahal di aplikasi hanya tersedia informasi jml_terkini yang merupakan gabungan jumlah toko dan...
Baca selengkapnya