Minimarket – manajemen stok dengan konsinyasi (1)

-

Usaha retail dengan konsep swalayan yang melayani pembeli 24 jam, sedang menjadi trend. Dalam usaha ini, diperlukan manajemen stok yang baik. Yang meliputi stok sebagai aset atau stok titipan.

Adakalanya satu jenis barang yang sama, bisa diperoleh dari beberapa supplier yang berbeda. Baik dari pembelian putus (stok menjadi aset) ataupun dari konsinyasi (supplier menitipkan barang). Oleh karena itu, dalam sistem informasi minimarket ini, atribut stok melekat kode suplier juga dan sifat konsinyasi atau tidak.

Setiap supplier mempunyai beberapa barang yang terdisplay di toko, dengan sifat yang seragam, yaitu beli putus atau konsinyasi. Misal, Supplier A bersifat konsinyasi, maka setiap Supplier A memasok barang-barangnya, maka semua adalah titipan. Dan sebaliknya.
Akan tetapi ada juga yang menerapkan sistem mix (campur), Supplier A boleh meminitip barang atau pemasok secara beli putus.

Semua jenis transaksi, akan bisa termonitoring dengan baik, saat minimarket melakukan pembayaran stok konsinyasi. Manajemen akan membayar sejumlah uang dari stok titipan yang telah terjua dalam kurun waktu tertentu.




Gambar transaksi pembayaran stok konsinyasi

Dalam transaksi di atas, mempunyai langkah sbb:
  1. no transaksi otomatis terbentuk,.abaikan
  2. mengatur tanggal transaksi
  3. mengatur periode awal dan pencatatan. Sistem akan memberi peringatan, apabila periode awal sekarang,.mengenai periode akhir sebelumnya.
Misal: LnK/2 periode awal 1 agust 2014 s.d 15 agust 2014
           Saat melakukan pencatatan LnK/3,.periode awal diatur tanggal 14 agust 2014, maka akan terjadi ”over laping” di tanggal 15 agust 2014, (dihitung 2x) sehingga sistem akan memberi peringatan.
  1. memilih supplier
  2. tekan tombol ”tampilkan data”
  3. tabel akan terisi data penjualan dari stok yang bersifat konsinyasi dari supplier itu di periode yang diatur di langkah no.3

dengan sistem ini, akan memudahkan manajemen stok,barang yang dari supplier tertentu bersifat konsinyasi atau beli putus. Dan setiap jenis barang yang sama, akan mempunyai kode barang berbeda jika beda sifat konsinyasi atau tidak.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Stok Toko dan Gudang, dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

-
Gambar
Pencatatan stok, adalah hal sangat penting dalam sistem informasi usaha dagang/bisnis. Stok merupakan objek utama yang dikelola, baek dicatat mulai dari pembelian, penjualan dan mutasi. Rusak dan hilangnya suatu stok, merupakan kerugian bagi pemilik usaha. Dalam suatu sistem informasi manajemen data, suatu stok akan berada di tabel STOK, dengan kolom antara lain kode, nama, jml_terkini, harga_jual, harga_beli, satuan dan lokasi. Pada kali ini, akan dibahas mengenai LOKASI. Keterangan mengenai lokasi adalah suatu petunjuk keberadaan barang disimpan. Di beberapa tempat selama saya membangun sistem informasi, saya menyarankan untuk memberi singkatan pada lokasi ini. Misal, GD R1, adalah kepanjangan dari gudang rak 1. tulisan GD R1 ditempel di rak atau dinding tempat penyimpanan barang. Dan seterusnya Permasalahan akan timbul jika suatu barang dengan jenis sama, tersimpan di toko dan gudang, padahal di aplikasi hanya tersedia informasi jml_terkini yang merupakan gabungan jumlah toko dan...
Baca selengkapnya