Postingan

Laporan Laba Bersih Usaha

Gambar
Usaha Anda, apa pun itu,.pastilah mempunyai target profit alias laba seoptimal mungkin. Selama bertemu dengan para pemilik usaha, pertanyaan yang mendasar selalu tentang laporan laba rugi. Jika ngobrol dengan seorang dengan basis ekonomi..setidaknya paham akan akuntansi,.maka rangkaian panjang untuk menuju laporan laba rugi (LR) ini. Laporan yang menghitung akumulasi selisih harga jual dan harga pembelian,.itu adalah LAPORAN KOTOR PENJUALAN. Dan jelas, sangat ”bias” untuk mengukur tingkat kemajuan usaha. Mengapa? Ada pengeluaran yang biasa disebut biaya operasional, yaitu segala hal biaya pengeluaran dalam rangka menjalankan bisnis. Antara lain meliputi,.sewa kantor/tempat, listrik, air, gaji karyawan dan lain lain. Bagaimana dengan pembelian? Apakah termasuk biaya operasional?? Jawabnya tidak (mohon review na..ya.he he) karena meski secara nyata mengeluarkan uang,.akan tetapi mendapat ganti berupa barang/jasa yang dianggap sebagai aset. Jadi dalam konteks akuntansi pembelian, ...

Sistem Informasi Salon dan Kecantikan

Gambar
Adalah unik, ketika membangun suatu konsep sistem informasi yang di dalamnya bercampur antara jasa dan stok. Apbila kita dekati dengan sistem informasi retail murni, maka akan ada suatu deviasi (pencatan manual penyesuaian stok) yang mesti dilakukan pada periode tertentu. Salon dan kecantikan mempunyai suatu item produk UNIK,.yang itu adalah suatu konsep campuran. Misal ”facial dan scub” dgn harga 40.000 Item di atas adalah campuran bahan tertentu yang akan diberikan ke konsumen dan sekaligus layanan yang diberikan. Konsep manajemen terkait stok bahan adalah dengan membuat paket-paket bahan perawatan tadi ke dalam ”item produk” sehingga owner dapat memonitoring dengan baik stok bahan (yang memang mahal.he he) sekaligus dapat memperkirakan jumlah pendapatannya. Dalam setap transaksi pelayanan, ada suatu insentif untuk para Kapster dan dokter yang bertugas, sehingga akan menambah pemasukkan sekaligus untuk meningkatkan penjualan. Aturan komisi, bisa berdasar tiap produk yang dij...

Sistem Informasi yang Kompleks

Gambar
Usaha bisnis yang telah berkembang, pastilah akan memerlukan modifikasi sistem informasi ke arah yang lebih komplek. Seperti yang telah saya alami...bemula dari usaha bengkel mobil,.kemudian berkembang menjadi usaha repair body dan juga usaha kuliner di dalamnya. Owner usaha tentu menginginkan semua unit usaha termonitor dan semua mempunyai laporan yang terperinci. Belum lagi, jika diinginkan adanya suatu perhitungan terkait gaji dengan komisi ditiap-tiap transaksi per karyawannya. Dan terhubung pada sistem penggajiannya. Tentulah,.cukup membuat ”neg”, mules dan kepala pusing membayangkan desain sistem informasinya..he hehe. Akan tetapi, bagi Anda yang memang sudah dari awal mengendalikan dan mengerti betul desain alir data dan logika, maka serumit apapun, saya yakin Anda, akan mampu membangunnya. Ada teknik dalam membangun sistem informasi yang komplek. Salah satunya dengan membedakan tiap-tiap no transaksi pada masing-masing modul dengan inisasi karakter tertentu yang konstan. ...

Sistem Informasi Percetakan

Gambar
Desain sistem informasi percetakan, mempunyai desain yang unik, dibandingkan dengan sistem informasi retail. Meski pun, secara garis besar, hampir semua proses bisnis adalah ada transaksi ”jual dan beli”. Percetakan dalam proses bisnis, mencatat pembelian bahan, berupa bahan baku kertas cetak dengan ukuran yang besar, misal HVS 60 (65.100) , AP 100 (79.109), Ivory 190 gr (65.100) dll. Tanda kurung menginformasikan ukuran dalam mili meter. Percetakan tidak mempunyai ”barang dagangan” seperti dalam konsep retail usaha dagang. Karena mempunyai ranah ”industri manufactur”, maka item barang dalam modul penjualan adalah ”made by order”, sehingga disinilah letak uniknya. POS Proses bisnis, mengenal desain form ”produksi”, form ini akan muncul dalam proses pencatatan penjualan (point of sales), dengan kode produksi yang secara otomatis akan terbuat, sehingga memudahkan pencatatan user. Dan selanjutnya, proses bisnis dan transaksi sama dengan sistem informasi retail umum. Yaitu menge...

Tutorial Aplikasi Tiketing Tour Travel

Gambar
Secara konsep ”user friendly”, cara penggunaan aplikasi menggunakan tombol ENTER dan juga tombol shorcut F1 – F12, yang semua berbasis keyboard. Minimalisasi penggunaan mouse, dimaksudkan agar pekerjaan melalui keyboard akan lebih cepat selesai. Dalam sistem informasi tiketing tour travel khusus tiketing pesawat terbang, tahap pertama adalah mencatat data induk Agen dan Maskapai Penerbangan (airlines). Agen disini adalah kantor tour travel yang belum mempunyai sarana online transaksi dengan pihak penjual tiket (airlines) Pencatatan transaksi penjualan, dengan menulis rekapan dari transaksi yang dilakukan oleh staf pada nota rangkap,hal ini menyesuaikan kebutuhan kantor, menyangkut kebijakan manajemen terkait. Berikut video tutorial untuk menjalankan aplikasi 1. Data agen 2. Penjualan Tiket 3. Penentuan harga Dasar tiket 4. Pelunasan Piutang

No Meja dalam Sistem Informasi Restoran

Gambar
Restoran bisa diibaratkan sebuah usaha yang ada proses produksinya, sehingga pendekatan sistem bisnis adalah sebuah manufaktur. Perbedaan yang mendasar dari manajemen restoran adalah, tidak ada (=baca terlalu ribet dan tidak ada waktu) pencatatan proses produksi terkait dari bumbu2 atau bahan yang kecil-kecil. Pada prinsipnya, seorang owner sudah dapat memperkirakan omzet kotor dari bahan mentah utama yang dibeli/dimasak. Sehingga transaksi terkait mutasi bahan adalah bahan baku yang bersifat utama saja. Dan semua pengeluaran terkait pembelian bumbu-bumbu dan rempah, dicatatkan dalam modul kas kecil atau dalam akuntansi pada jurnal umum saja. Dalam pelayanan sebuah restoran,terdapat informasi no meja yang mesti dicatat, sebagai pedoman untuk waitress menagih pemabayaran,.dengan menyerahkan nota sesuai no meja nya. Pada gambar berikut, adalah contoh sebuah aplikasi Kasir, yang mempunyai transaksi berupa paket Tour Travel, yang mesti dicatat no kedatangannya dan siapa Tour Lead...

Usaha Tiketing Tour Travel

Gambar
Dalam usaha tiketing Tour Travel, mempunyai pencatatan yang berbeda dengan transaksi usaha retail/dagang. Terlebih jika Tour Travel yang langsung bertransaksi dengan pihak maskapai penerbangan, sebagai ”penjual” jasanya. Secara singkat, ada setidaknya 2 tahap transaksi: 1. deposit ke rekening maskapai penerbangan ini artinya, secara tidak langsung telah membeli tiket (indent sejumlah tiket) 2. melayani transaksi langsung dengan calon penumpang yg datang ke kantor,bisa pembayaran Cash atau pun gesek kartu. 3. Melayani transaksi para sub agen, dan biasanya berupa pembayaran tempo., shg menimbulkan piutang.. Suatu transaksi yang tidak begitu padat, masih dapat dicukupi dengan software ms excel. Akan tetapi jika sudah mempunyai jumlah frekuensi transkasi yang minimal sehari 50 ke atas, pencatatan komputersasi adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari. Hal ini akan dapat meningkatkan efektifitas kerja karyawan, lebih cepat selesai dan dapat melaporkan secara mudah serta akurat. ...

Cash Back atau bonus dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

Gambar
Begitu keras persaingan dalam Usaha Dagang saat ini, membuat para pelaku bisnis selalu memutar otak, atur strategi dan taktik dalam memenangkan ”pertempuran” ini. Usaha bisnis adalah perang yang sesungguhnya, dimana asset sebagai pertaruhannya. Kalah ”perang” asset akan habis dan bahkan bisa terperangkap dalam jurang hutang yang sangat dalam..ngeri banget..hehe he Dalam Sistem Informasi Usaha Dagang, dalam arti yang luas, inti semua bisnis adalah jual beli. Dari transaksi ini kemudian dapat diperoleh laba/profit. Adalah suatu kiat para pelaku bisnis untuk mempertahankan usahanya, dengan cara mengikat pelanggan loyal dan bahkan menjadikan pelanggan ini, sebagai ”divisi marketing”. Bagaimana kiatnya? Salah satunya memberi ”Cash Back” untuk semua item barang dagangan, nilai cash back sangat bervariasi, tidak berupa prosentase. Sehingga dalam struktur tabel, cash back ini, melekat pada tabel Barang. Sebagai imbasnya, profit dari usaha akan berkurang, akan tetapi kesinambungan usaha ...

Promosi Industri Informatika dan Pemanfaatannya

Gambar
Selasa, 31 Mei 2011, ruang Mendut, sebuah Hotel ternama diujung utara jalan Malioboro, dekat stasiun Tugu, hari yang saya sempat dan jadwalkan untuk menghadiri Seminar/Workshop ”Promosi Industri Informatika dan Pemanfaatannya” yang diselenggarakan oleh Kemenkominfo, DIY. Dengan 3 pembicara dari Jakarta, yaitu Bapak Heri Sutrisno dengan makalah ”Promosi Industri Informatika dan Manfaatnya”, Bapak Ifik Aripin dengan ”Green IT sebagai Pengembangan TIK masa kini” dan terakhir Bapak Harry Novianto dengan ”Mobile Application,Peluang dan Tantangan”. ”Sesaat setelah acara dimulai, 31 Mei 2011” Dengan semua kompetensi dan reputasi para pembicara, para pendekar IT tersebut menjelaskan dengan singkat (maksimal kira-kira 45 menit). Untuk ukuran isi materi,.seminar lebih diarahkan ke konsep dan trend IT, sehingga bagi peserta yang masih dalam wilayah ”praktis”, saya kira belum ”nyambung”, ibarat anak SMA diberi materi kuliah semester atas.he he he. Saya kira karena keterbatasan waktu dan kese...

Sistem Monitoring Tiketing Tour Travel

Gambar
Meningkatkan mobilitas penduduk Indonesia menggunakan pesawat terbang, dapat sebagai acuan tingkat kesejahteraan. Meski belum valid betul, setidaknya asumsi umum, yang memakai jasa angkutan udara ini, masih didominasi untuk masyarakat menengah ke atas. Sistem Monitoring Keuangan Tour Travel, khususnya untuk tiketing pesawat terbang, mempunyai transaksi yang sederhana. Akan tetapi, proses diawali dengan transaksi tidak langsung dalam pemesanan tiket/reservasi ke Air Lines. Tidak langsung disini, artinya adalah pihak Tour Travel, mesti mendeposit sejumlah uang ke rekening Air lines, dari saldo deposit inilah, Tour Travel baru dapat transaksi pemesanan tiket. Tidak langsung melalui pihak ke tiga semisal paypal dll. Seorang dapat membeli langsung ke Tour Travel, atau pun melalui agen. Sehingga Customer disini, untuk perorangan dimasukkan ke dalam UMUM dan selebihnya adalah data dari Agen. Hampir mirip dengan retail umum, karena mengenal diskon dan jumlah tiket yang dibeli. Jumlah tik...