Aplikasi , program , software kasir , digital printing, percetakan, bengkel

Melanjutkan postingan tentang jenis percetakan, ada hal yang paling mendasari perbedaan desain aplikasinya, hali ini terkait dengan proses bisnis. Percetakan yang ada di jogjakarta, mayoritas berjenis percetakan yang melayani cetak brosur, undangan, pamflet,printing outdoor dan segala hal terkait dengan ”cetak lembaran”. Percetakan jenis ini, sudah mempunyai harga jual tiap item layanan, seperti hal nya suatu produk yang siap dijual di toko retail umum lainnnya. Misal, jk cetak kartu nama, dengan ukuran biasa per box (100 lembar) @Rp 20.000 dst. Berbeda halnya dengan jenis percetakan yang basis layanan utama adalah pembuatan/cetak buku. Percetakan jenis ini dilengkapi dengan modul untuk menentukan HPP (harga pokok produksi) yang meliputi: 1. berapa banyak lembar putih dan lembar bewarna 2. bahan kertas cetakan 3. hard cover atau biasa 4. biaya cetak isi, cetak cover 5. biaya emboss 6. sampai dengan biaya finishing, sperti pemotongan kertas, binding,laminasi, biaya susun dll dari H...

Usaha yang telah berkembang, dengan komplesitas dan transaksi yang tinggi, sangat membutuhkan pencatatan/pembukuan yang baik. Pembukuan yang baik akan lebih menunjang tertib administrasi yang ujungnya adalah kenyaman kerja para karyawan dan terjaga kemajuan usaha owner. Percetakan adalah usaha jasa yang memerlukan suatu bahan baku. Usaha ini campuran dari retail umum ( jual beli barang ) dan usaha jasa ( yang murni jasa, tidak ada jual beli barang ). Dengan sifat yang unik ini, perlulah dilakukan pencatatan mulai dari penerimaan order, hitungan komisi karyawan (jika ada) dan biaya operasional keseharian. Dari pengalaman mendampingi berbagai jenis usaha selama ini, maju mundurnya suatu usaha, terletak pada kinerja internal. Kerja sama antara karyawan dan owner, sangat mempengaruhi, saling percaya adalah kata kuncinya, sehingga karyawan merasa memiliki dan bekerja sepenuh hati untuk kemajuan usaha dan owner member penghargaan yang pantas bagi mitra usahanya, yaitu karyawan. Salah satu...

Sistem Informasi Klinik dan juga salon kecantikan, mempunyai desain stok yang unik. Keunikan dicirikan adanya suatu layanan jasa yang dianggap sebagai produk. Dan uniknya lagi, layanan jasa tadi disamping mempunyai tarif dari ”servis” kapster/perawat/asisten atau pun dokter, juga mempunyai tambahan biaya ”bahan perawatan” yang nantinya menjadikan akumulatif harga jual dari produk layanan. Suatu sistem informasi klinik yang baik, mempunyai desain aplikasi yang dapat memonitoring penggunaan bahan perawatan sekaligus. Ketika melayani pasien/pelanggan untuk diberi tindakan, maka dicatatkan ”produk jasa” apa yang dilakukan sebagai layanan jasanya. Oleh karena tiap-tiap produk jasa telah dicatatkan bahan-bahan apa saja yang dibutuhkan, maka saat dicatat dipenjualan akan secara otomatis mengurangi bahan-bahan tadi. Sehingga, terdapat suatu modul data induk Bahan untuk mencatatkan informasinya. Pada desain aplikasi ini, ada 2 tahap validasi stok : 1. Untuk mengurangi stok produk ( yang d...

Usaha bisnis dinilai bisa beradaptasi dengan perkembangan, apabila mampu bertahan dan dapat ”Break Event Point” (kata orang, balik modal) setelah paling cepat 3 tahun. Dalam masa rintisan 3 tahun pertama, segala pengketatan (=efisiensi) pengeluaran uang diprioritaskan. Pengeluaran uang adalah dalam upaya peningkatan produksi atau sesuatu pembiayaan operasional yang semestinya. Pemilik usaha, mesti dapat bertahan dengan kondisi yang serba mepet, oleh karena itu, sumber pemasukan jika ada dapat diupayakan dari bidang lain, akan tetapi jika ”full / totalitas” dalam usaha, maka pengketatan dalam bidang SDM ( misal: dibatasi rekrut pegawai, malah jika perlu kerjakan semua sendiri :D ), dalam bidang stok: belilah barang dagang yang sangat dibutuhkan dan cepat laku, sehingga putaran modal cepat balik dst. ” Dan seterusnya, apabila usaha semakin melebar dan maju, sehingga toko atau tempat usaha mesti mempunyai kantor atau cabang di kota lain. ” Aplikasi monitoring stok dan keuangan, m...

Suatu usaha dagang yang sudah berkembang, akan mempunyai transaksi yang macam-macam terkait penjualan. Pada mula sebuah usaha, transaksi dilakukan secara tunai dan barang langsung diserahterimakan ke pembeli. Apabila ada pembeli yang sudah menjadi pelanggan kita, maka akan diberi kemudahan berupa pembayaran kredit/dihutang dalam tempo sekian minggu. Pelunasan kekurangan akan dibayarkan, saat akan mengambil/membeli barang yang lainnya. Tampak dalam gambar di atas, adalah modul/form penjualan/kasir untuk transaksi. Dalam desain penjualan, terdapat pilihan untuk mendapatkan bentuk nota penjualan atau pun nota jalan. Lihat tanda yang dilingkari. Nota penjualan mempunyai kelengkapan informasi terkait item stok yang dijual,meliputi nama barang, jumlah serta harga jual. Dan seterusnnya ada total penjualan, pembayaran dan kekurangannya. Desain ini umumnya digunakan diretail lain. Nota penjualan disimpan diarsip kantor sebagai acuan pemcatatan hutang piutang. Dan dilakukan oleh staf admin/...

Laporan adalah output terakhir dari desain suatu sistem informasi. Laporan yang baek adalah laporan yang informatif, dapat dibaca dengan mudah serta memberi keterangan sesuai kebutuhan. Suatu laporan, merupakan rangkaian proses analisa sistem dalam memahami proses bisnis, kemudian dijabarkan dalam desain struktur tabel database yang mesti memperhatikan konsep RDBM (relationship database management), desain antarmuka form agar user friendly(mudah dalam pemakaian) dan terakhir adalah proses penyimpanan dari antarmuka ke dalam databae, yang dikenal dengan coding. Konsep hubungan antar tabel, merupakan penjabaran suatu hubungan secara nyata proses bisnis yang terjadi. Misalnya : ada suatu nota yang berisi, beberapa barang dalam 1 nota yang sama. Analisanya adalah ada hubungan antara tabel jual dengan tabel barang, hubungan ini bersifat satu ke banyak (one to many). Kedua tabel suatu entitas yang berbeda, sehingga ada tabel penghubung keduanya, yaitu tabel detail_jual. Dalam membangun...

Pencatatan stok, adalah hal sangat penting dalam sistem informasi usaha dagang/bisnis. Stok merupakan objek utama yang dikelola, baek dicatat mulai dari pembelian, penjualan dan mutasi. Rusak dan hilangnya suatu stok, merupakan kerugian bagi pemilik usaha. Dalam suatu sistem informasi manajemen data, suatu stok akan berada di tabel STOK, dengan kolom antara lain kode, nama, jml_terkini, harga_jual, harga_beli, satuan dan lokasi. Pada kali ini, akan dibahas mengenai LOKASI. Keterangan mengenai lokasi adalah suatu petunjuk keberadaan barang disimpan. Di beberapa tempat selama saya membangun sistem informasi, saya menyarankan untuk memberi singkatan pada lokasi ini. Misal, GD R1, adalah kepanjangan dari gudang rak 1. tulisan GD R1 ditempel di rak atau dinding tempat penyimpanan barang. Dan seterusnya Permasalahan akan timbul jika suatu barang dengan jenis sama, tersimpan di toko dan gudang, padahal di aplikasi hanya tersedia informasi jml_terkini yang merupakan gabungan jumlah toko dan...

Maret adalah bulan yang oleh pemerintah digunakan sebagai batas waktu pemegang NPWP, untuk melaporkan penghasilan terkait pajak yang mesti dibayarkan. Akan tetapi saya tidak akan membahas pajak, silakan Anda googling sendiri :D Terkait laporan, ada suatu desain laporan yang memerlukan gambar dari barang. Barang dengan spesifikasi yang unik dan bernilai tinggi tentunya memerlukan suatu pendataan, tidak cukup dengan data karakter(tulisan), kadang kala memerlukan foto barang tersebut. Laporan bergambar, memerlukan suatu kolom dalam database, dengan tipe data image/blob untuk database yang mendukung, sehingga foto barang langsung tercatat di kolom tadi. Ada juga dengan tipe data string/text, yang digunakan untuk menyimpan ”path directory” atau alamat file gambar ber ekstensi *.jpg atau sejenisnya diletakkan. Saat barang ditampilkan berdasar kode barangnya, maka coding dalam aplikasi akan mencari file dengan nama file yang sama dengan kode barangnya untuk kemudian diarahkan ke dalam ...

Sistem informasi dalam proses pengembangan, pasti memerlukan modul atau form data induk. Data induk mutlak, karena inilah objek utama dalam sistem informasi itu sendiri. Objek database yang mesti dikelola, mulai dari menyimpan, menampilkan kembali kemudian mengubah, bahkan menghapusnya. Dalam ranah database manajemen sistem, objek ini adalah tabel. Sifat dari tabel ini berdiri sendiri tidak ada kolom yang tergantung dari tabel lainnya. Secara konsep, setiap tabel mempunyai satu kolom unik sebagai ID atau kolom pengenal/identitas. Mungkinkah ada sebuah tabel yang mempunyai kolom unik (ID) lebih dari satu? ID dari sebuah tabel akan menjadi kolom yang mewakili keseluruhan rekaman data di tabel itu. Misal NIP nomor induk pegawai utk karyawan, NIM utk mahasiswa, KTP utk pemduduk SIM utk pngendara motor dll. Secara jelas, bahwa seorang manusia akan mempunyai ID yang macam-macam dan berlaku unik untuk lingkungan (sistem) informsi tertentu. Artinya si Badu dengan usia 20 tahun, dia mempun...

Dalam suatu sistem informasi monitoring stok, ada kebutuhan untuk mengambil gambar/foto stok tersebut dan menyimpannya ke dalam database. Foto stok sangat penting, apabila stok bersifat unik dan bukan produksi masal. Sistem informasi yang membutuhkan ini antara lain, furniture, produk kerajinan, dan semua produksi yang bersifat terbatas. Aplikasi ini dituntut bisa mencetak foto / gambar saat transaksi penjualan/Point of Sales. Secara teknik coding, foto ini bisa berupa suatu field bertipe blob/image atau pun field dengan tipe string, dengan mengarahkan path image ke suatu file image tertentu di folder. Sama saja hasilnya, tergantung database system yang dipakaikan. Gambar di atas adalah proses pencetakan nota, yang bersifat customize. Terlihat gambar latar adalah form utama dan gambar di bawahnya adalah tampilan saat akan mencetak nota. Foto stok tampak di tengah dengan informasi pendukung sesuai nota transaksinya. Berikut juga adalah contoh nota lainnya