Fitur Sinkronisasi Database antar Cabang antar Kantor antar Kota

-
Usaha bisnis dinilai bisa beradaptasi dengan perkembangan, apabila mampu bertahan dan dapat ”Break Event Point” (kata orang, balik modal) setelah paling cepat 3 tahun. Dalam masa rintisan 3 tahun pertama, segala pengketatan (=efisiensi) pengeluaran uang diprioritaskan. Pengeluaran uang adalah dalam upaya peningkatan produksi atau sesuatu pembiayaan operasional yang semestinya. Pemilik usaha, mesti dapat bertahan dengan kondisi yang serba mepet, oleh karena itu, sumber pemasukan jika ada dapat diupayakan dari bidang lain, akan tetapi jika ”full / totalitas” dalam usaha, maka pengketatan dalam bidang SDM ( misal: dibatasi rekrut pegawai, malah jika perlu kerjakan semua sendiri :D ), dalam bidang stok: belilah barang dagang yang sangat dibutuhkan dan cepat laku, sehingga putaran modal cepat balik dst. ” Dan seterusnya, apabila usaha semakin melebar dan maju, sehingga toko atau tempat usaha mesti mempunyai kantor atau cabang di kota lain. ” Aplikasi monitoring stok dan keuangan, mencatat semua transaksi. Dengan aplikasi dekstop, mempunyai keunggulan dalam proses data, dan keamanan yang terjamin, dibanding dengan aplikasi dengan ”center data” yang berbasis web. Untuk sinkronisasi data dan penggabungan database transaksi dari toko cabang yang berada di luar kota, maka mesti mempunyai fitur yang dapat mengLoad kan database kiriman yang berbentuk file TXT. Dalam teknis develop, dikenalkan istilah Data Transformation Service pada Database Manajemen SQL Server 2000, suatu fitur yang dapat meng export (kirim) dan import (load) database transaksi sehingga terjadi sinkronisasi data dari cabang ke pusat. Fitur ini sangat penting digunakan sehingga seakan akan sistem mempunyai database yang dapat menyimpan transaksi semua kantor. Pengiriman database transaksi cabang, dilakukan setelah selesai transaksi di hari itu, sehingga kantor pusat mempunyai keterlambatan 1 hari database update transaksi cabang. Untuk mempermudah operasional cabang dan pusat, maka solusi paling murah adalah menggunakan email via internet dalam mengirim dan menerima update transaksi databsae cabang.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya