Postingan

Menampilkan postingan dari 2013

Aplikasi penghitungan komisi Multi Level Marketing ( MLM ), jilid 2

Gambar
Secara singkat, aplikasi Multi Level Marketing ditandai dengan diagram “pohon bercabang” yang memberi gambaran “Multi Level” atau tingkatan yang banyak. Dalam desain aplikasi komponen yang digunakan adalah “Treeview”. Seorang member, dalam struktur keanggotaan, pasti mempunyai upline. Sehingga tidak akan bisa berdiri sendiri terpisah dari struktur pohon bercabang. Anda mungkin bertanya, jika downline pasti mempunyai upline, maka suatu ketika pasti jika terus ditelusuri ke atas, maka akan ada member yang tidak mempunyai upline. Ibarat silsilah manusia di bumi ini, dengan asumsi semua manusia bersodara, dengan nenek moyang yang sama. Maka nenek moyang yang paling pucuk adalah nabi Adam dan Hawa dan tidak ada punya “orang tua”. Nah begitu juga dengan skema ini,. Pada tingkatan teratas seorang member tidak ada upline. Berikut gambarnya pohon cabang Dengan keterangan: a. nama member b. no induk member ( yang urut menurun ) c. kode jenis member d. jumlah member dalam grup e. jumlah me

Aplikasi penghitungan komisi Multi Level Marketing ( MLM ), jilid 1

Gambar
Suatu metode pemasaran dengan mengenal tingkatan, sudah saya dengar pertama kali puluhan tahun yang lalu, sekitar tahun 1994. Waktu itu saya tidak tahu apa-apa, hanya mendengarkan seorang kakak angkatan (di SMA) menjelaskan suatu produk. Produk yang dia jelaskan waktu itu, shampo mobil, kalo ga salah ingat. Waktu berjalan, peristiwa itu tidak ada kesan sama sekali  , hingga suatu waktu di tahun 2000 an, orang mulai lagi mencertikan suatu produk, yang cara menawarkan dengan “presentasi”, suatu istilah yg lebih keren, karena saya telah “makan bangku kuliah” waktu itu he he he. Dan orang pun ramai lagi menceritakan tentang MLM, pada saat itulah, ingatan di tahun 1991 saya anggap juga suatu cata MLM, karena saya ingat betul perusahaannya. + + + Dan sekarang, saya bertemu lagi dengan MLM, tetapi disini akan mensharing dalam aplikasi penghitungan komisi Multi Level Marketing. Secara singkat, MLM mempunyai aturan sbb: 1. aturan besar komisi dan target serta waktu a. seorang marketing da

Catatan Teknisi dalam aplikasi Bengkel

Gambar
Aplikasi Bengkel, hampir sama dengan retail umum lainnya. Di dalam bengkel, disamping ada transaksi pembelian dan penjualan berupa barang, ada juga suatu layanan berupa reparasi onderdil kendaraan. Sebagai tips dalam sistem manajemen data, setiap jasa harus dibuatkan kode yang dimasukkan ke database. Agak berbeda dengan barang riil lainnya, jasa ini tidak ada harga beli secara nyata ( krn tdk melakukan pembelian ke supplier), harga beli diisikan dengan upah/honor untuk teknisi, sedangkan harga jual sebagai nilai yang dikenakan pada pelanggan. Disamping untuk menstandarkan nilai jual layanan jasa pada pelanggan, pengkodean jasa bisa utk mempermudah pelayanan kasir. Dalam keseharian, jasa yang telah dikodekan tidak cukup memberi keterangan pada pelanggan. Misal: ” JASA PASANG BEARING RODA DPN KANAN KIRI ” Untuk memberi keterangan detail pada pelanggan, ada fitur di Kasir, agar nilai yang dikenakan ke pelanggan dapat dimengerti. Keterangan tambahan ini, biasa disebut ”catatan teknisi”

Aplikasi Koperasi dengan fitur Deposit

Gambar
Koperasi sebagai salah satu bentuk usaha bersama, menjadi pilihan untuk mengelola usaha di berbagai lingkup tertentu, misal sekolah, kantor dan instansi lainnya. Oleh karena banyak tersebar jenis usaha koperasi simpan pinjam, KSP, maka istilah koperasi sekarang, lebih banyak ”direbut” untuk menggambarkan jenis usaha simpan pinjam. Dalam kesempatan ini, diulas mengenai aplikasi koperasi di sekolah. Sebagai gambaran alur data, anggota koperasi deposit sejumlah uang ke koperasi. Deposit ini digunakan untuk membayar barang yang dibeli di koperasi, sehingga saat transaksi tidak perlu lagi membayar sejumlah uang. Aplikasi membedakan ”customer” yang umum atau anggota. Hanya customer yang anggota yang mempunyai deposit. Modul Deposit Kas koperasi Modul kasir penjualan Laporan Per Anggota

Aplikasi usaha dagang sistem multi diskon

Gambar
Potongan harga atau diskon adalah upaya untuk menarik pembeli agar selalu memakai jasa atau produk. Terutama di indonesia, ”Perang Diskon” bermunculan di toko-toko menjelang hari raya (lebaran). Calon pembeli secara tidak sadar akan berusaha mendekat dan masuk toko, yang awalnya hanya refreshing jalan-jalan, mereka akan terpengaruh dan akhirnya membeli. Berikut Contoh Nota dengan data fiktif nya: Terlihat dalam desain nota di atas, diskon ini tidak digunakan untuk melayani ”end user” atau pembeli secara umum. Diskon yang menggunakan tingkatan, biasanya digunakan untuk toko grosir yang memperkerjakan Sales untuk memasarkan. Diskon ini berbentuk prosen dari harga jual yang telah ditetapkan toko grosir. Secara konsep, sales diberi hak untuk ”memainkan” harga jual, dengan memberi tingkatan diskon. Misal harga jual yang dikeluarkan toko grosir 10.000 Diskon ke 1 dpt disk 2% >>(10.000 –(10.000 * 2/100)) =9.800 Diskon ke 2 dpt disk 1% >>(9.800 –(9.800 * 1/100)) =9.702 Diskon k

Desain Nota dalam Toko Buku Online

Gambar
Batasan wilayah ruang dan waktu semakin samar, ketika era digitalisasi dengan media komputasi yang saling terhubung dengan internet. Saat semua pengguna terhubung intenet, waktu dan ruang terasa hilang. Internet memangkas jarak dan membuka sekat ruang, meski jarak pengguna saling berjauhan ribuan kilo meter dari kita saat ini. Dalam perkembangan sekarang, toko online merupakan terobosan yang efektif sebagai sarana untuk mengatasi keterbatasan dana. Dengan online toko akan buka selama 24 jam, 7 hari dalam seminggu, 52 minggu dalam setahun. Selain itu toko online tidak memerlukan penjaga toko yang mesti menjaga, cukuplah seorang yang nantinya rajin-rajin membuka email atau situs online untuk merespon pembeli dan calon membeli. Bahkan dengan alat bantu komunikasi, transaksi dapat dilakukan dengan cepat dalam mengambil keputusan. Transaksi dalam toko online di indonesia, tidak sama dengan di luar negeri, misal usa. Toko online di sini, ibarat sebagai etalase produk-produk, karena sec

Bengkel dan Komisi teknisi

Mobil atau motor dan semua kendaraan bermesin pastilah ada kalanya memerlukan perbaikan ke bengkel. Dalam suatu kesempatan di bengkel, disamping membetulkan/reparasi mesin yang rusak terkadang mesti membeli spare part nya. Dalam usaha bengkel, merupakan gabungan usaha jasa dan retail barang. Bengkel yang telah mapan, akan mempunyai beberapa teknisi yang bekerja. Adalah tidak adil apabila setiap teknisi mempunyai pendapatan yang sama. Teknisi yang senior dan lebih banyak menangani kendaraan yang masuk bengkel tentunya mempunyai pendapatan yang lebih besar. Dan terkadang akan dibedakan lagi, misal teknisi, asisten teknisi, kepala divisi dan lain lain. Pendapatan teknisi, selain dari gaji pokok ( yaitu uang makan per bulan ) adapula diperoleh dari teknisi melakukan ”servis”. Suatu servis atau reparasi, adalah suatu jasa yang dibuatkan kode dan nilai jualnya di modul Stok/barang. Dalam modul Stok, terdapat kategori Jasa, yang dapat diberi komisi tiap-tiap barang yang dijual. Komisi ini

Desain Faktur Pajak dalam POS

Gambar
Pengusaha Kena Pajak, sering disebut PKP adalah Pengusaha yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak dan atau penyerahan Jasa Kena Pajak yang dikenakan pajak berdasarkan Undang-Undang Pajak Pertambahan Nilai (UU PPN) 1984 dan perubahannya, tidak termasuk Pengusaha Kecil yang batasannya ditetapkan dengan Keputusan Menteri Keuangan, kecuali Pengusaha Kecil yang memilih untuk dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak. (sumber:http://id.wikipedia.org/wiki/Pengusaha_kena_pajak). Dalam setiap item barang dalam modul stok, mempunyai keterangan bahwa barang ini terkena pajak PPN 10% atau tidak. Setiap barang yang terkena pajak, saat dijual pada pelanggan, akan terpilah menjadi faktur pajak yang siap cetak untuk dilaporkan ke kantor pelayanan pajak. Dan sebaliknya, barang yang tidak kena pajak tidak akan terlaporkan kena PPN 10% ini.

Monitoring Kas dalam Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer (modul Catatan kas)

Gambar
Transaksi ini, tidak akan dapat digunakan, sebelum mencatat data SUB AKUN di modul Akun. Dalam modul ini, terdapat suatu tabel yang menampung semua transaksi tanpa membedakan dari projek mana. Hal ini untuk mempermudah manipulasi data, terkait editing (pengubahan dan penghapusan) tanpa harus kembali lagi ke modul Login untuk memilih projek yang dimaksudkan. Modul digunakan untuk mencatatkan transaksi riil dari nota/faktur dan berkas-berkas transaksi valid lainnya. Dibandingkan dengan pencatatan menggunakan worksheet (excel), aplikasi mempunyai kehandalan dalam desain laporan dan validitas data yang terjaga. Sekali entri data, laporan dapat diperoleh dengan mudah dan terstruktur. Berikut laporan yang dapat diperoleh Gambar lap summarry Akun Gambar lap summarry Akun

Monitoring Kas dalam Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer (modul Akun-Sub Akun)

Gambar
Bisnis apapun itu, sangat diperlukan terkait monitoring kas. Monitoring kas, sebagai dasar untuk mengetahui alokasi dana dan dari sumber apa, kapan dan keterangan untuk apa uang kas itu dikeluarkan. Aliran kas adalah sangat penting dalam usaha. Bisnis yang tidak dimonitoring uangnya, akan menjadi masalah dikemudian hari. Mulai dari berkurangnya penghasilan sampai dengan hilangnya aset dan yang paling parah adalah kebangkrutan. Suatu bisnis property/perumahan dikerjakan oleh developer. Apabila masih sedikit projek yang dikerjakan dalam satu waktu yang bersamaan, mungkin masih mudah dalam mencatat dan membuat laporan keuangannya. Akan tetapi apabila telah banyak projek yang mesti dikerjakan di periode waktu yang sama dan bahkan memerlukan waktu berbulan bulan hingga tahunan, maka aplikasi monitoring kas sangat anda perlukan. Berikut fitur dan modul penting : - modul Akun dan Sub Akun modul ini digunakan untuk mempermudah pengelompokan transaksi catatan kas. Dengan mencatat modul Akun i

Aplikasi Manajemen Kontraktor/Developer Projek Bangunan

Gambar
Maraknya bisnis property di indonesia, mendorong para developer perumahan/projek bangunan, semakin sibuk dalam pekerjaan. Satu developer dapat mempunyai lebih dari 1 projek sekaligus di kurun waktu yang sama. Mengingat, projek satu dengan lainnya mempunyai catatan keuangan yang berbeda, maka perlu adanya pelaporan yang baik agar tiap-tiap projek dapat termonitoring. Di bisnis propery ini, mengenal adanya konsultan projek dan developer. Konsultan lebih pada jasa keahlian untuk merancang, dan memonitoring projek, sedangkan developer adalah eksekutor/pelaksana pengerjaan bangunan. Para pekerja bangunan di bawah manajemen developer, sedangkan rancangan serta solusi teknis ada dibagian konsultan. Akan tetapi ada kalanya, developer juga dapat mempunyai bagian konsultan, sehingga semua berada di bawah satu bendera yang sama Tampak dalam gambar, adalah menu utama dengan modul login yang agak unik. Keunikan login aplikasi ini, adalah dengan penambahan kode projek yang harus diisikan sebelum

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 3, Tranfer transaksi database

Meneruskan tulisan VPN di http://rumahkode.wordpress.com/2013/02/25/fitur-tranfer-database-antar-cabang-2-vpn/ , sekarang yang akan diulas adalah tentang fitur aplikasi tranfer transaksi. Secara singkat, dapat dijelaskan bahwa transaksi yang berjalan di beberapa cabang yang tersebar, mempunyai database sendiri dan terpisah satu sama lain. Aplikasi berjalan secara offline, sehingga tidak tergantung pada kecepatan internet, sangat cocok untuk transaksi yang membutuhkan kecepatan tinggi dalam pelayanan. Ambil contoh, transaksi retail di Mart. Secara operasional, aplikasi tidak memerlukan koneksi internet selama transaksi. Kelebihan: 1. transaksi berjalan cepat 2. biaya murah 3. tidak terganggu/tergantung oleh koneksi internet kelemahan: 1. tidak real time 2. biaya tinggi aplikasi ini, mempunyai fitur untuk mencatat semua transaksi dalam periode tertentu. Catatan transaksi akan disimpan dalam bentuk file tertentu, misal .TXT (notepad). File notepad cabang, lebih baikdi ciptakan dalam a

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 2, VPN

Apakah itu Virtual Private Network (VPN) ? Secara singkat adalah sebuah jaringan komputer yang seakan-akan LAN (local area network) yang melalui media internet. Sebelum dapat menggunakan fasilitas ini, tentulah harus telah mendaftarkan ke Internet Service Provider (ISP) terlebih dahulu. Untuk lebih detailnya, berikut tahap-tahap pengoperasian VPN 1. daftarkan dahulu ke ISP untuk berlangganan fasilitas VPN (biasanya mulai ratusan ribu rupiah per tahun) 2. akan mendapatkan aplikasi VPN server dan client. 3. instalkan aplikasi VPN server di komputer yang akan dijadikan pusat database dan VPN client di komputer cabang. 4. pastikan semua komputer terhubung dengan jaringan internet (artinya semua kantor cabang mesti online internet) 5. jalankan aplikasi VPN server, masukkan user dan passwordnya, agar database terpusat dapat diakses komputer cabang 6. jalankan aplikasi VPN client, masukkan user dan passwordnya, agar komputer client bisa terhubung dengan jaringan VPN, shg bisa mengakses datab

Fitur Tranfer Database Antar Cabang 1

Usaha bisnis sekala UKM yang telah berjalan selama 10 tahun lebih, pastilah telah mengalami BEP ( Break Event Point) atau lebih dikenal dengan ”balik modal”. Owner pastilah akan mengembangkan usahanya, salah satunya dengan membuka kantor cabang di kota (tempat) lain. Dengan semakin berkembang usaha, pencatatan transaksi yang semula mengandalkan catatan manual, sekarang beralih ke pencatatan terkomputerisasi. Yang semula owner tiap hari berada di kantor/tempat usaha,sekarang mesti mendelegasikan ke orang lain untuk mencatatkan. Apabila dalam suatu usaha, belum terbangun sistem yang baik, maka peran serta owner untuk memonitoring langsung sangat diperlukan, akan tetapi apabila kantor sudah banyak, tentulah owner tidak bisa menangani semuanya. Oleh karena itu, salah satu solusi adalah dengan memakai sistem pencatatan komputer yang handal. Tiap kantor mempunyai sistem komputer yang seragam, sehingga format laporan bisa sama dan standar. Akan tetapi untuk melihat laporan dan keadaan

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 3

Gambar
Pada bagian ke 3 ini, menerangkan utility/fitur lain tentang modul lain sebagai pendukung. Digunakan untuk mengatur aplikasi dan otomatisasi data. Menu utility ini, berisi menu antara lain hak akses, password, pengaturan, penghitungan bunga. Pengaturan Modul untuk mengatur transaksi TABUNGAN, yaitu: • saldo minimum: untuk mengatur pemberian bunga yang mempunyai deposit saldo lebih dari atau sama dengan nilai ini • prosen bunga: prosentase nilai bunga, yang akan diberikan dengan perhitungan ( prosentase bunga x saldo ) • tanggal penghitungan bunga: tanggal yang ditetapkan untuk menghitung secara otomatis sesuai tanggal. Setelah Login, akan muncul form penghitungan bunga untuk semua nasabah tabungan dengan aturan yang telah ditetapkan. Penghitungan bunga. Fitur ini, akan otomatis muncul sesaat setelah Login, jk tanggal sistem sama dengan tanggal setingan di form pengaturan. Apabila ditekan Hitung, maka seluruh nasabah yang mempunyai saldo minimum sesuai besar di form

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 2

Gambar
Transaksi Pengajuan Pinjaman Sebelum nasabah pinjaman menerima uang, ada pencatatan di modul pengajuan pinjaman. Dalam modul ini, dicatat identitas nasabah berdasar ID berupa nomor rekening. Dan selanjutnya, no pengajuan ini sebagai acuan untuk transaksi pelunasan/angsuran pinjaman. Cara: 1. no transaksi, otomatis terbentuk (abaikan) 2. cari no rekening dari nasabah yang dimaksud (tekan tombol B, lihat gambar) 3. isikan “nilai pinjaman”, kemudian ENTER, agar masuk ke “periode angsuran” 4. isikan “periode angsuran” dalam orde bulan, kemudian ENTER. Otomatis akan menghitung “nilai angsuran” per bulan dan masuk ke “bunga” 5. isi anggunan (boleh tidak diisi), sebagai keterangan untuk mengetahui barang jaminan 6. tekan tombol Simpan untuk mengakhiri. Keterangan: Tombol A dan B (dan semua tombol yang berada di samping kanan kotak isian) digunakan untuk memunculkan form pencarian data. Transaksi Pelunasan Pinjaman Digunakan untuk transaksi angsuran pinjaman. Pelunasan pinjaman ini, berdas

Aplikasi Koperasi Simpan Usaha (KSU) 1

Gambar
Aplikasi Koperasi Simpan Usaha, terdiri dari transaksi penyimpanan uang nasabah (tabungan) dan peminjaman. Data nasabah tabungan dan pinjaman, dibedakan ID atau nomor pengenalnya. Tampilan aplikasi KSU saat mula tampak, gambar di bawah ini. Skema alur data KSU : 1. mengisi data induk nasabah ( yang membedakan tabungan dan pinjaman) dengan nomor rekening secara otomatis akan terbentuk. 2. transaksi dibedakan: a. Pinjaman i. Pengajuan pinjaman (dan selanjutnya, nomor pinjaman sebagai acuan dalam transaksi pelunasan pinjaman) ii. Pelunasan b. Tabungan i. Terdiri dari 4 jenis transaksi: setoran, penarikan, bunga saldo dan administrasi ii. Penghitungan bunga saldo, secara otomatis berdasar tanggal tertentu yang telah diatur sebelumnya Data induk nasabah masing-masing data, pada data induk dibedakan nomor ID nya. Artinya seorang dapat menjadi anggota nasabah pinjaman sekaligus nasabah tabungan, akan tetapi mempunyai 2 nomor rekening yang berbeda. Nasabah Pinjaman Isian nomor reke

Kode barang dalam multi harga di aplikasi POS

Gambar
Dalam usaha dagang, sering kali dijumpai suatu barang dengan berbagai satuan dijual bersamaan. Misal dalam toko Alat tulis kantor, ada buku ukuran A4 yang dijual eceran dengan harga 3000 dan dijual per pack (isi 10 buah) dengan harga 28.000. Secara konsep database, meski hanya 1 jenis buku yang sama, akan tetapi dianggap sebagai 2 entitas yang berbeda. Sehingga data di atas ditulis sbb: Kode – nama – harga jual - satuan 001 - buku ukuran A4 – 3000 – Pcs 002 - buku ukuran A4 – 28.000 – Pack Dan dapat dibayangkan apabila ada lagi buku tersebut yang satuan Kardus, maka akan menambah lagi entitas, menjadi 3 buah data dengan 1 buku yang sama. Kelebihan: validasi data terkait stok per kode barang dapat terjaga saat transaksi Kelemahan: entrian data yang sangat banyak dan updating stok ( dlm transaksi pemisahan, satuan misal beli dari supplier dalam kardus, harus dipecah2 ke dalam satuan kecil ) hal ini sering mengalami keterlambatan data stok yang update, terlebih dala

Aplikasi Penjualan Tiketing PO (Perusahaan Otobis) , dengan denah kursi

Gambar
Musim liburan akhir tahun, selalu ditandai dengan eksodus bus pariwisata yang memenuhi berbagai jalanan,.terutama di jawa. Terkait dengan penjualan tiket bus yang reguler, banyak agen tiket bus yang melayani di berbagai tempat. Agen ini merupakan kepanjangan tangan dari PO yang menyediakan layanan trayek. Aplikasi ini, digunakan untuk rekap pencatatan penjualan tiket yang dilakukan oleh agen. Dari data transaksi agen-agen, kemudian dicatat ke data pusat, perusahaan otobus untuk mengetahui kondisi terkini. Misal no kursi pada denah bus yang berangkat, kpn berangkat dll. Terdapat gambar denah kursi tipe bus yang digunakan. Dalam aplikasi ini, baru ada 2 tipe denah kursi, apabila ada yang menginginkan, bisa ditambah dan disesuaikan dengan denah bus ang ada. Terdapat juga modul pembatalan tiket. Belum ada pencatatan terkait uang potongan yang dikenakan calon penumpang atas pembatalan itu. Modul ini, hanya menghapus transaksi penjualan tiket dan mengkosongkan lagi denah kursi yang me