Nota Pengambilan dalam Sistem Informasi Percetakan

-
Melanjutkan postingan tentang jenis percetakan, ada hal yang paling mendasari perbedaan desain aplikasinya, hali ini terkait dengan proses bisnis. Percetakan yang ada di jogjakarta, mayoritas berjenis percetakan yang melayani cetak brosur, undangan, pamflet,printing outdoor dan segala hal terkait dengan ”cetak lembaran”. Percetakan jenis ini, sudah mempunyai harga jual tiap item layanan, seperti hal nya suatu produk yang siap dijual di toko retail umum lainnnya. Misal, jk cetak kartu nama, dengan ukuran biasa per box (100 lembar) @Rp 20.000 dst. Berbeda halnya dengan jenis percetakan yang basis layanan utama adalah pembuatan/cetak buku. Percetakan jenis ini dilengkapi dengan modul untuk menentukan HPP (harga pokok produksi) yang meliputi: 1. berapa banyak lembar putih dan lembar bewarna 2. bahan kertas cetakan 3. hard cover atau biasa 4. biaya cetak isi, cetak cover 5. biaya emboss 6. sampai dengan biaya finishing, sperti pemotongan kertas, binding,laminasi, biaya susun dll dari HPP ini untuk menentukan harga jual per buku, sehingga akan diperoleh nilai order sebenarnya. Oleh karena itu, setiap ingin cetak buku, tidak bisa diketahui langsung berapa biayanya,mesti dihitung detail terlebih dahulu, shg memerlukan waktu. Untuk percetakan non buku, lebih simpel akan tetapi mempunyai frekuensi layanan yang sangat tinggi. Sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk layanan cepat, akurat dan efisien. Oleh karena sangat banyak pelanggan yang datang, maka dibuatkan suatu cetak pengambilan barang setiap order yang mesti memerlukan beberapa hari pengerjaan Apabila pelanggan bisa mengantri dapat dibuatkan langsung nota, denga suatu modul sbb:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya