Postingan

Sistem Informasi yang Kompleks

Gambar
Usaha bisnis yang telah berkembang, pastilah akan memerlukan modifikasi sistem informasi ke arah yang lebih komplek. Seperti yang telah saya alami...bemula dari usaha bengkel mobil,.kemudian berkembang menjadi usaha repair body dan juga usaha kuliner di dalamnya. Owner usaha tentu menginginkan semua unit usaha termonitor dan semua mempunyai laporan yang terperinci. Belum lagi, jika diinginkan adanya suatu perhitungan terkait gaji dengan komisi ditiap-tiap transaksi per karyawannya. Dan terhubung pada sistem penggajiannya. Tentulah,.cukup membuat ”neg”, mules dan kepala pusing membayangkan desain sistem informasinya..he hehe. Akan tetapi, bagi Anda yang memang sudah dari awal mengendalikan dan mengerti betul desain alir data dan logika, maka serumit apapun, saya yakin Anda, akan mampu membangunnya. Ada teknik dalam membangun sistem informasi yang komplek. Salah satunya dengan membedakan tiap-tiap no transaksi pada masing-masing modul dengan inisasi karakter tertentu yang konstan. ...

Sistem Informasi Percetakan

Gambar
Desain sistem informasi percetakan, mempunyai desain yang unik, dibandingkan dengan sistem informasi retail. Meski pun, secara garis besar, hampir semua proses bisnis adalah ada transaksi ”jual dan beli”. Percetakan dalam proses bisnis, mencatat pembelian bahan, berupa bahan baku kertas cetak dengan ukuran yang besar, misal HVS 60 (65.100) , AP 100 (79.109), Ivory 190 gr (65.100) dll. Tanda kurung menginformasikan ukuran dalam mili meter. Percetakan tidak mempunyai ”barang dagangan” seperti dalam konsep retail usaha dagang. Karena mempunyai ranah ”industri manufactur”, maka item barang dalam modul penjualan adalah ”made by order”, sehingga disinilah letak uniknya. POS Proses bisnis, mengenal desain form ”produksi”, form ini akan muncul dalam proses pencatatan penjualan (point of sales), dengan kode produksi yang secara otomatis akan terbuat, sehingga memudahkan pencatatan user. Dan selanjutnya, proses bisnis dan transaksi sama dengan sistem informasi retail umum. Yaitu menge...

Tutorial Aplikasi Tiketing Tour Travel

Gambar
Secara konsep ”user friendly”, cara penggunaan aplikasi menggunakan tombol ENTER dan juga tombol shorcut F1 – F12, yang semua berbasis keyboard. Minimalisasi penggunaan mouse, dimaksudkan agar pekerjaan melalui keyboard akan lebih cepat selesai. Dalam sistem informasi tiketing tour travel khusus tiketing pesawat terbang, tahap pertama adalah mencatat data induk Agen dan Maskapai Penerbangan (airlines). Agen disini adalah kantor tour travel yang belum mempunyai sarana online transaksi dengan pihak penjual tiket (airlines) Pencatatan transaksi penjualan, dengan menulis rekapan dari transaksi yang dilakukan oleh staf pada nota rangkap,hal ini menyesuaikan kebutuhan kantor, menyangkut kebijakan manajemen terkait. Berikut video tutorial untuk menjalankan aplikasi 1. Data agen 2. Penjualan Tiket 3. Penentuan harga Dasar tiket 4. Pelunasan Piutang

No Meja dalam Sistem Informasi Restoran

Gambar
Restoran bisa diibaratkan sebuah usaha yang ada proses produksinya, sehingga pendekatan sistem bisnis adalah sebuah manufaktur. Perbedaan yang mendasar dari manajemen restoran adalah, tidak ada (=baca terlalu ribet dan tidak ada waktu) pencatatan proses produksi terkait dari bumbu2 atau bahan yang kecil-kecil. Pada prinsipnya, seorang owner sudah dapat memperkirakan omzet kotor dari bahan mentah utama yang dibeli/dimasak. Sehingga transaksi terkait mutasi bahan adalah bahan baku yang bersifat utama saja. Dan semua pengeluaran terkait pembelian bumbu-bumbu dan rempah, dicatatkan dalam modul kas kecil atau dalam akuntansi pada jurnal umum saja. Dalam pelayanan sebuah restoran,terdapat informasi no meja yang mesti dicatat, sebagai pedoman untuk waitress menagih pemabayaran,.dengan menyerahkan nota sesuai no meja nya. Pada gambar berikut, adalah contoh sebuah aplikasi Kasir, yang mempunyai transaksi berupa paket Tour Travel, yang mesti dicatat no kedatangannya dan siapa Tour Lead...

Usaha Tiketing Tour Travel

Gambar
Dalam usaha tiketing Tour Travel, mempunyai pencatatan yang berbeda dengan transaksi usaha retail/dagang. Terlebih jika Tour Travel yang langsung bertransaksi dengan pihak maskapai penerbangan, sebagai ”penjual” jasanya. Secara singkat, ada setidaknya 2 tahap transaksi: 1. deposit ke rekening maskapai penerbangan ini artinya, secara tidak langsung telah membeli tiket (indent sejumlah tiket) 2. melayani transaksi langsung dengan calon penumpang yg datang ke kantor,bisa pembayaran Cash atau pun gesek kartu. 3. Melayani transaksi para sub agen, dan biasanya berupa pembayaran tempo., shg menimbulkan piutang.. Suatu transaksi yang tidak begitu padat, masih dapat dicukupi dengan software ms excel. Akan tetapi jika sudah mempunyai jumlah frekuensi transkasi yang minimal sehari 50 ke atas, pencatatan komputersasi adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari. Hal ini akan dapat meningkatkan efektifitas kerja karyawan, lebih cepat selesai dan dapat melaporkan secara mudah serta akurat. ...

Cash Back atau bonus dalam Sistem Informasi Usaha Dagang

Gambar
Begitu keras persaingan dalam Usaha Dagang saat ini, membuat para pelaku bisnis selalu memutar otak, atur strategi dan taktik dalam memenangkan ”pertempuran” ini. Usaha bisnis adalah perang yang sesungguhnya, dimana asset sebagai pertaruhannya. Kalah ”perang” asset akan habis dan bahkan bisa terperangkap dalam jurang hutang yang sangat dalam..ngeri banget..hehe he Dalam Sistem Informasi Usaha Dagang, dalam arti yang luas, inti semua bisnis adalah jual beli. Dari transaksi ini kemudian dapat diperoleh laba/profit. Adalah suatu kiat para pelaku bisnis untuk mempertahankan usahanya, dengan cara mengikat pelanggan loyal dan bahkan menjadikan pelanggan ini, sebagai ”divisi marketing”. Bagaimana kiatnya? Salah satunya memberi ”Cash Back” untuk semua item barang dagangan, nilai cash back sangat bervariasi, tidak berupa prosentase. Sehingga dalam struktur tabel, cash back ini, melekat pada tabel Barang. Sebagai imbasnya, profit dari usaha akan berkurang, akan tetapi kesinambungan usaha ...

Promosi Industri Informatika dan Pemanfaatannya

Gambar
Selasa, 31 Mei 2011, ruang Mendut, sebuah Hotel ternama diujung utara jalan Malioboro, dekat stasiun Tugu, hari yang saya sempat dan jadwalkan untuk menghadiri Seminar/Workshop ”Promosi Industri Informatika dan Pemanfaatannya” yang diselenggarakan oleh Kemenkominfo, DIY. Dengan 3 pembicara dari Jakarta, yaitu Bapak Heri Sutrisno dengan makalah ”Promosi Industri Informatika dan Manfaatnya”, Bapak Ifik Aripin dengan ”Green IT sebagai Pengembangan TIK masa kini” dan terakhir Bapak Harry Novianto dengan ”Mobile Application,Peluang dan Tantangan”. ”Sesaat setelah acara dimulai, 31 Mei 2011” Dengan semua kompetensi dan reputasi para pembicara, para pendekar IT tersebut menjelaskan dengan singkat (maksimal kira-kira 45 menit). Untuk ukuran isi materi,.seminar lebih diarahkan ke konsep dan trend IT, sehingga bagi peserta yang masih dalam wilayah ”praktis”, saya kira belum ”nyambung”, ibarat anak SMA diberi materi kuliah semester atas.he he he. Saya kira karena keterbatasan waktu dan kese...

Sistem Monitoring Tiketing Tour Travel

Gambar
Meningkatkan mobilitas penduduk Indonesia menggunakan pesawat terbang, dapat sebagai acuan tingkat kesejahteraan. Meski belum valid betul, setidaknya asumsi umum, yang memakai jasa angkutan udara ini, masih didominasi untuk masyarakat menengah ke atas. Sistem Monitoring Keuangan Tour Travel, khususnya untuk tiketing pesawat terbang, mempunyai transaksi yang sederhana. Akan tetapi, proses diawali dengan transaksi tidak langsung dalam pemesanan tiket/reservasi ke Air Lines. Tidak langsung disini, artinya adalah pihak Tour Travel, mesti mendeposit sejumlah uang ke rekening Air lines, dari saldo deposit inilah, Tour Travel baru dapat transaksi pemesanan tiket. Tidak langsung melalui pihak ke tiga semisal paypal dll. Seorang dapat membeli langsung ke Tour Travel, atau pun melalui agen. Sehingga Customer disini, untuk perorangan dimasukkan ke dalam UMUM dan selebihnya adalah data dari Agen. Hampir mirip dengan retail umum, karena mengenal diskon dan jumlah tiket yang dibeli. Jumlah tik...

Sistem Informasi Keuangan Tempat Penitipan Anak, dan Play Group

Gambar
Semakin meningkat aktifitas hidup masyarakat, terutama bagi mereka yang dituntut mencari rejeki, baek suami dan isteri, sehingga tidak memungkinkan menjaga buah hati dan merawat, maka timbullah usaha penitipan anak plus pendidikan usia dininya. Sistem informasi pada usaha ini hampir sama dengan sistem informasi keuangan sekolah pada umumnya. Mengenal juga sistem SPP, akan tetapi besar SPP ditentukan berdasar ”berapa lama anak dititipkan untuk diasuh di TPA ini” Ada yang dari 07.30 - 12.00 07.30 - 14.00 07.30 - 16.00 dengan nilai SPP yang menyesuaikan lama waktu. Urutan alur data dimulai dari pencatatan siswa/anak, di modul ini juga untuk menentukan berpa besar SPP yang dibebankan ke orang tua. Setelah informasi siswa tercatat, baru dilakukan transaksi pembayaran SPP. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan monitoring transaksi,laporan pembayaran SPP dan penunggakan. Serta dapat memberi peringatan/ notifikasi apabila ada anak yang belum membayar pada bulan tertentu/yang sdang ...

Kopdar bersama owner Bengkel Mobil Bayusakti, Pare, Kediri

Gambar
Pagi hari itu,.tak seperti biasa,.kode wilayah telepon lokal 0293 masuk ke hp butut cdma. Agak ragu dan bersifat formal (ga enak banget jika SOP yah..he he), saya angkat dan.... ”..Assalamualaikum...” suara yang tidak asing ku dengar,..yang sempat sebelumnya, saya mengira ada ”permintaan informasi” dari klien – klien di Mungkid atau Temanggung. Adalah seorang dengan penampilan bersahaja, kalem dan jika berada di lingkungan kerja beliau ( Bengkel besar mobil Bayusakti, Pare, Kediri ), sering kali disalahkirakan bahwa beliau adalah salah satu ”pasukan” yang sedang bekerja..he he he. Yaitu lah bapak Bambang Prianto, sang owner, jenderal besar di lingkungan bengkel Bayusakti. foto saat mencicipi kuliner ringan di food court Mart ,selatan Hotel Besar di jalan Mataram Jogja Perjalanan hidup saya, sebagai ”tukang jahit” ini, tidak lepas dari peran serta beliau, memberi ”jalan” bagi track record usaha ini. Berawal dari perkenalan saya,kira-kira tahun 2007, saat masih menjadi serdadu g...