Manajemen Keuangan Sekolah – Kesiswaan

-


Basis utama manajemen keuangan sekolah adalah transaksi pembayaran SPP siswa. Disamping transaksi inilah yang paling banyak terjadi sekaligus yang paling kompleks, dikarenakan jumlah siswa dengan berbagai kondisinya. Developer system informasi. melakukan pengumpulan berkas transaksi pembayaran SPP, untuk mengetahui variabel data apa saja yang terkait. Dari berkas SPP tadi, dilakukan normalisasi sehingga diperoleh entitas data berupa tabel-tabel yang atomic (tabel yang tidak bisa dipecah lagi). 

Tabel-tabel yang ada dalam suatu berkas SPP meliputi (umumnya secara garis besar): tabel siswa, dan pembayaranSPP. Oleh karena sekolah umumnya memakai aplikasi ditengah perjalanan usaha, maka hal yang mesti dikaji lebih lanjut adalah mengenai update tunggakan SPP. Aplikasi yang akan dibuat mesti bisa menyesuaikan keadaan (terkait histori tunggakan) tiap-tiap siswa. Untuk selanjutnya, tunggakan akan bertambah apabila siswa tidak membayar SPP dan sebaliknya akan terkurangi dengan membayar SPP melebihi ketentuan besar SPP per bulannya.

Secara umum atribut tabel 
siswa sbb: NIS, nama, alamat,TglLahir, kelas, SPPperBulan, dan tunggakanSPP
pembayaranSPP sbb: no_Trx, tanggal, NIS, bayar, SPPperBulan, dan kurang

penjelasan :
pada tabel siswa, (NIS, nama, alamat, TglLahir) adalah atribut identitas siswa. Meskipun apabila sekolah tersebut mengenal konsep “Terpadu” (dari TK s.d SMU) bisa melanjutkan di sekolah tsb, maka (NIS, nama, alamat, TglLahir) harus dipisah lagi menjadi identitas pribadi dan identitas siswa. Hal ini agar dapat memenuhi keadaan dimana seorang anak bisa mempunyai NIS yang berbeda di sekolah tersebut (tentunya dengan tingkat pendidikan yang berbeda).

Sehingga mesti ada tabel Pribadi_Siswa dgn atribut (ID, nama, alamat, dan TglLahir), serta tabel Siswa dgn atribut ID,NIS, kelas, SPPperBulan, dan tunggakanSPP.


. Untuk lebih lengkapnya silakan download DISINI

user name: 3 dan password: 3 utk menjalankan software

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya