Setting Perkiraan - Akuntansi (2)

-




Dalam membangun aplikasi dengan konsep “Akuntansi untuk bukan orang akuntansi”, harus membuat suatu aplikasi itu, mudah dalam penggunaan tanpa harus mengerti dan paham tentang posting debet kreditnya. Meski begitu, untuk ke depan jika user memperlukan perubahan (penambahan/pengurangan) nama perkiraan dalam perkembangan usahanya, maka akuntansi dasar tetap menjadi bekal dalam menyimpan setting perkiraan ini.

Aplikasi ini mengacu suatu kaidah baku akuntansi, sehingga dikenal juga konsep tingkat perkiraan (level account). Developer mesti membuat tampilan pada modul setting perkiraan sehingga perkiraan yang berada di level yang lebih besar menjadi “anak” atau sub level. Lihat gambar berikut




  Rancangan pembuatan level perkiraan ini, akan mempermudah dalam penggolongan laporan akuntansi, mulai dari buku besar, neraca saldo, neraca riil, Lap rugi laba, dan juga perubahan modal.

Dalam pengaturan perkiraan ini, tiap-tiap perkiraan harus diberi sifat (debet/kredit) pada level terkahir (ke-3). Dengan memberi sifat ini, maka akan memudahkan programmer untuk membuat laporan dengan validasi yang benar. Oleh karena ada suatu perkiraan, misal akumulasi penyusutan kendaraan, merupakan suatu perkiraan yang digolongkan dalam suatu aktiva (asset) tetapi perkiraan ini bersifat (mengurangi) aktiva yang ada. Lihat gambar di bawah ini




Terkait dengan penyajian Laporan, maka teknik pembuatan Crystal Report (CR) mesti mengerti tentang formula. Teknik-teknik pada CR yang tidak berasal dari suatu field tabel yang berrelasi, kebanyakan menggunakan variabel yang dihitung pada compiler utk kenudian di”tangkap” di CR

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Monitoring Progress Proses dalam Digital Printing Advertising – Multi User (Sistem Titip)

-
Gambar
Untuk usaha Digital Printing yang sudah mempunyai setidaknya 2 staf desain/produksi. Maka perlu kiranya menggunakan aplikasi ini, untuk memudahkan monitoring progress prosesnya. Dalam sistem ini, tidak ada suatu SPK ( surat perintah kerja ), yang dibuat oleh admin kepada staf tertentu. Pertimbangan antara lain: 1. Tidak ada pilih kasih terkait penunjukan pengerjaan order ( asas keadilan ) 2. Memacu kerja efektif dan produktifitas. Dalam modul order akan ditentukan bahwa item order yang masuk, membutuhkan desain dan atau produksi atau tidak.
Baca selengkapnya

Surat Perintah Kerja dalam Usaha Digital Printing

-
Gambar
Usaha digital printing, mempunyai prinsip yang sama dengan usaha retail lainnya. Akan tetapi mempunyai perbedaan, yaitu (umunya) tidak ada barang yang dijual secara langsung, melainkan diproses terlebih dahulu. Di usaha digital printing, setiap order yang diterima, mempunyai alur untuk didelegasikan kepada staf. Artinya, ada staf yang bertugas untuk mengerjakan order tersebut. Pada sistem kasir digital printing, perlu adanya cetak Surat Perintah Kerja (SPK). SPK ini sebagai acuan untuk karyawan mengerjakan order tersebut. Adapun informasi yang ada di dalam SPK ini antara lain: no order, tanggal, nama staf, customer dan detail item order. Data detail item order sama dengan data saat order akan tetapi tidak ada nilai harga dan total rupiah nya.
Baca selengkapnya

Manajemen Informasi Bengkel 02 – Otomatisasi penggajian komisi penjualan

-
Gambar
Dalam usaha retail khususnya bengkel, ada suatu penghitungan komisi per Teknisi, Asisten Teknisi dan Sales, untuk (Kepala Divisi, Kasir dan QC) yang melekat pada barang dan jasa yang dikerjakan/dijualnya. Sedikit berbeda dengan retail pada umumnya, usaha bengkel merupakan gabungan antara usaha jasa dan dagang. Jika diperbandingkan, pada retail umum, manajemen informasi lebih memonitoring pada arus kas dan jumlah stok barang yang dijual dan beli, dengan asumsi bahwa fee(gaji) yang diterima karyawan adalah tetap per bulannya. Pada usaha bengkel, selain memonitoring arus kas, juga dapat menghitung secara otomatis besar komisi yang diterima oleh teknisi yang mengerjakan order pada rentang waktu tertentu. Kebanyakan para pemilik usaha bengkel, selain memberi gaji pokok,, juga lebih menekankan gaji insentif berupa komisi penjualannya. Komisi penjualan melekat pada item barang, sehingga besar prosen komisinya tidaklah sama. Oleh karena itu, mekanisme penghitungan komisi sangat penting untu
Baca selengkapnya